Meewerkend coördinator HR administratie

Collega’s uit de organisatie helpen met een diversiteit aan vragen, overzicht creëren en behouden op de totale HR administratie  en zaken proactief aanpakken: Daar krijg jij energie van! 

Inhoud van de functie   

Je gaat meedraaien in de operationele HR administratie. Alle personele mutaties (denk aan verlof, opleidingenadministratie, ziekte e.d.) vragen om een accurate administratie. Je pakt dit dagelijks op, samen met je collega’s. Samen ben je ook aanspreekpunt voor je collega’s uit onze organisatie. Ze kunnen met allerlei vragen rondom salaris, ziekte en rooster bij je terecht. Met je collega’s werk je ook aan accurate verwerking van de salarissen (280 medewerkers).  

Daarnaast houd je je samen met het team bezig met verbetering van werkprocessen en meer digitalisering van de administratie.  

In de rol van meewerkend coördinator ben je niet leidinggevend, maar wel richtingbepalend. 

Het leuke van deze baan is de grote diversiteit aan thema’s die langskomen op een dag. Samen met het team HR ben je de vraagbaak voor alle collega’s in het land. Je bent de spil in de HR processen en je behoudt het totaaloverzicht. Hierin weet je goed te prioriteren.  

Jouw kwaliteiten   

Je hebt jezelf bewezen in een HR administratieve omgeving. Je collega’s kennen je als iemand die:  

• Proactief is 
• Punctueel is  
• Zaken snel doorziet, noem het een “helicopterview”  
• Graag initiatief neemt  

Je hebt een relevant mbo-4 diploma op zak en bent (snel) thuis in AFAS.  

Het spreekt voor zich: Je bent analytisch en weet goed en verbindend te communiceren.  

Deze vacature spreekt je aan omdat je jouw proactieve en punctuele kant kan inzetten om de HR administratie een stap verder te brengen. In deze rol kan dat!  

Jouw motivatie   

Je bent professioneel en ziet tegelijkertijd de meerwaarde van het werken bij Ontmoeting door bij te dragen aan onze missie. Je wil graag je geloof in God handen en voeten geven. Je bent actief kerkelijk meelevend in een christelijke gemeente en stemt in met de christelijke visie van Ontmoeting zoals is verwoord in ons visiedocument: https://www.ontmoeting.nl/app/uploads/2024/03/ONT_visiedocument_2024.pdf    

 Waar ga je werken   

Je zult meestal aan het werk zijn vanuit ons hoofdkantoor in Houten. Vanuit dit moderne kantoor, in het centrum van Houten, werken alle centrale diensten. Waar dat een keer handig is zul je ook vanuit huis werken.  

Je komt te werken in een team waar 2 directe collega’s uitzien naar je komst. Deze collega’s zijn ervaren in HR administratie en ontvangen, net als jij, leiding van de directeur bedrijfsvoering. Naast regelmatig contact met hem, zul je ook vaak overleg hebben met de HR adviseurs.     

Het HR administratie team is onderdeel van het bredere HR team.  

Plezierig samenwerken, aandacht voor elkaar en oog voor kwaliteit kenmerken het team waar je in terecht komt.  

Wat biedt Ontmoeting   

Je krijgt een afwisselende baan in een prettige werkomgeving. Je werkt samen met collega’s die hun vak verstaan én oog hebben voor elkaar.  

Bij Ontmoeting voel je je snel thuis. We werken volgens de DOEN-cultuur: duidelijk, open, eerlijk en nabij. Dat merk je in de manier waarop we samenwerken en met bezoekers omgaan.  

Je krijgt de kans om je te blijven ontwikkelen. Denk aan vakinhoudelijke updates en andere trainingen die passen bij jouw werk.  

Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Sociaal Werk:   

• Salaris: Het salaris wordt, afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring, vastgesteld conform cao Sociaal Werk (Schaal 7: €3.086 - €4.523);   
• Reiskostenvergoeding: Je ontvangt een reiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer (maximaal 50 km enkele reis). Voor zakelijke dienstreizen geldt een vergoeding van €0,37 per kilometer;   
• Thuiswerkvergoeding: Voor een thuiswerkdag ontvang je een vergoeding van € 2,15 per dag;   
• Loopbaanbudget: Je ontvangt een loopbaanbudget voor persoonlijke ontwikkeling en scholing.  
• Individueel Keuzebudget (IKB): Je hebt de mogelijkheid om je arbeidsvoorwaarden deels zelf samen te stellen met het Individueel Keuzebudget. Het IKB bestaat onder andere uit:   
  • Vakantietoeslag: Je ontvangt een vakantietoeslag van 8% van je bruto jaarsalaris;   
  • Eindejaarsuitkering: Een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.   

Interesse?   

Word je enthousiast van deze vacature? We zien graag jouw sollicitatie graag tegemoet. Zodra we de juiste kandidaat hebben gesproken, sluiten we deze vacature. Goed, dus, om je reactie niet uit te stellen. Voor meer informatie over de locatie en vacature kan je contact opnemen met Martine de Wit: 06-86828207