Medewerker secretariële en administratieve ondersteuning

De dienstenorganisatie van de Protestantse Kerk zoekt een

Medewerker secretariële en administratieve ondersteuning
24-28 uur per week

Werk jij graag gestructureerd, hou je overzicht en krijg je energie van organiseren? Dan kom je als geroepen!

In deze afwisselende functie zorg jij dat het team Ambtelijke Ondersteuning soepel kan werken. Je biedt secretariële ondersteuning en administratieve ondersteuning aan gedreven en betrokken leden (vaak vrijwilligers) van twee colleges en een commissie. Samen met twee collega’s zorg je ervoor dat processen goed zijn ingericht en afspraken worden nagekomen. Jij regelt, stemt af en houdt overzicht.

Je werkzaamheden zijn praktisch en veelzijdig, je plant vergaderingen, bereidt dossiers voor, zorgt voor verslaglegging, verwerkt correspondentie en houdt besluiten en termijnen scherp in de gaten voor de colleges en commissie. Je verwerkt mutaties van predikanten en kerkelijk werkers, beheert adresbestanden en ondersteunt het team bij interne zaken. Denk aan het plannen van teamoverleggen, de praktische zaken regelen van een jaarlijkse teamdag en het regelen van attenties zoals bloemen en bonnen. Je hebt regelmatig contact met de teamleider en denkt mee over hoe werkzaamheden slimmer of overzichtelijker georganiseerd kunnen worden. Als medewerker secretariële en administratieve ondersteuning ben jij een stabiele en betrouwbare schakel binnen het team.

Wat verwachten we van jou?
Je hebt mbo werk- en denkniveau en bij voorkeur secretariële ervaring of ervaring in een administratieve of ondersteunende functie. Tegelijk staan we nadrukkelijk open voor jonge kandidaten met nog beperkte werkervaring die op zoek zijn naar een vaste baan en zich voor langere tijd willen verbinden aan onze organisatie.

Je communiceert helder, werkt nauwkeurig en vindt het belangrijk om collega’s goed te ondersteunen. Je voelt je prettig in een dynamische werkomgeving, kunt goed organiseren en werkt zelfstandig. Met Microsoft 365 kun je goed werken. Meelevend lid zijn van de Protestantse Kerk in Nederland vinden wij belangrijk.

Wat kun je van ons verwachten?
Een veelzijdige functie waarin jouw secretariële en administratieve ondersteuning zichtbaar bijdraagt aan het werk van de kerk. De functie is voor 20-28 uur per week en ingeschaald in schaal 7 (€ 2.738 - € 3.583 bruto per maand bij fulltime), aangevuld met vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%).

Geïnteresseerd?
Wil je eerst meer weten? Neem contact op met Arend Jan Smits via a.smits@protestantsekerk.nl of 030‑8801504 (ma-do, 9.00-17.00). Solliciteren kan door je motivatie en cv (één pdf) uiterlijk woensdag 24 juni te sturen naar vacatures@protestantsekerk.nl, o.v.v. vacaturenummer 2026‑031.

Sollicitatieproces
Na de sluitingsdatum selecteren we kandidaten voor een eerste gesprek op donderdag 2 juli. Een tweede gesprek vindt plaats op donderdag 9 juli.

Twijfel je nog?
Is dit nog niet helemaal wat je zoekt? Schrijf je in voor de vacature alerts via pkn.nl/vacaturealert en blijf op de hoogte van interessante vacatures voor jou.