HR Medewerker

De zon schijnt naar binnen terwijl je je computer opstart. Op de achtergrond hoor je je collega's nog even met elkaar lachen voordat de eerste overleggen beginnen. Bijna iedereen in het team is bezig met de vakantieplanning: de een is net vertrokken, de ander neemt volgende week het vliegtuig. Samen hebben jullie afspraken gemaakt om de komende weken het werk goed op te vangen. Je neemt wat extra taken over van een collega, en weet dat zij straks hetzelfde voor jou zal doen.

In je mailbox staan een paar bekende vragen: een collega die vraagt naar de status van haar verlofaanvraag, een nieuw contract dat de deur uit moet, en een ziekmelding die verwerkt moet worden. Je helpt ook recruitment met het plaatsen van nieuwe vacatures en het plannen van gesprekken en zorgt dat alle stukken op tijd klaarstaan. Ondanks de zomerse rust is er genoeg te doen – en dat vind je juist prettig.

Wat je doet is meer dan vinkjes zetten. Je kijkt vooruit, denkt mee, en probeert dingen net even handiger te regelen. Tegelijkertijd houd je oog voor je collega’s. Juist in deze periode, waarin het team wat kleiner is, merk je hoe fijn het is dat jullie op elkaar kunnen rekenen. Zo blijft de HR-afdeling goed draaien en weten collega’s dat ze bij jullie terechtkunnen – ook midden in de zomer.

Over de functie

Als HR-medewerker ben je verantwoordelijk voor het accuraat uitvoeren van de administratieve HR-processen. Daarnaast ondersteun je recruitment met administratieve werkzaamheden rondom wervingscampagnes. Jouw taken bestaan o.a. uit:

• Het verwerken van personeelsmutaties en bijhouden van de verzuim- en verlofregistratie.
• Beheren van de volledige administratie rondom instroom, doorstroom en uitstroom.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over HR-gerelateerde onderwerpen, zoals verlof, contracten en personeelsdossiers..
• Ondersteunen van recruitment bij het plaatsen van nieuwe vacatures, overzicht houden op de sluitingstermijnen, open sollicitaties afhandelen, vacaturemailbox bijhouden en afhandelen van stage-aanvragen.
• Up-to-date houden van personeelsdossiers conform de wet- en regelgeving.
• Signaleren van HR-vraagstukken en deze doorspelen naar de HR-adviseurs.
• Meedenken over het verbeteren van processen en systemen binnen HR.

 Waar ga je werken?

Wij zijn Eleos, specialist in christelijke ggz. We bieden hulp aan mensen met psychische problemen, en doen dat vanuit geloof, hoop en liefde. Samen met cliënten én hun netwerk werken we aan herstel: niet alleen van klachten, maar ook van vertrouwen, relaties en perspectief. Familie, vrienden en kerken kunnen daar actief in meedoen. Eleos is een dynamische organisatie die volop in beweging is. We kijken verder dan de dag van morgen en denken actief na over hoe de zorg toekomstbestendig kan blijven. Wat ons drijft, is de overtuiging dat ieder mens telt en dat herstel altijd mogelijk is, hoe moeilijk het soms ook lijkt. In een open en betrokken cultuur krijg jij bij ons de ruimte om mee te bouwen aan zorg die ertoe doet.

 Je gaat aan de slag binnen de Centraal Ondersteunende Dienst (COD) van Eleos, een dynamische, in ontwikkeling zijnde omgeving waar we met elkaar bouwen aan de zorg van de toekomst. Hier werken mensen met uiteenlopende expertises samen aan slimme oplossingen en stevige ondersteuning, zodat onze behandelpraktijk zich kan richten op wat écht telt: herstel en perspectief voor cliënten. Binnen de COD zoeken we continu naar manieren om processen slimmer, effectiever en toekomstbestendiger te maken. Samenwerking, innovatie en initiatief staan centraal. Je werkt nauw samen met collega’s die net als jij gedreven zijn om Eleos sterker te maken. Vandaag én morgen. Jij komt te werken op de afdeling HR, bestaande uit een enthousiast team van HR Adviseurs, een opleiding adviseur, recruitment, personeels- en salarisadministratie. De afdeling wordt aangestuurd door de Floor van Dedem, zij is Manager HR & Communicatie.

Wat vragen we van jou?

We zoeken een collega die niet alleen houdt van structuur, maar ook energie krijgt van verbeteren, samenwerken en het ondersteunen van anderen. Of je nu al ervaring hebt binnen HR of net komt kijken: als je gemotiveerd bent en wilt leren, ben je bij ons van harte welkom.

Dit zijn de competenties die we belangrijk vinden:

• Analytisch en procesgericht denken. Je kijkt verder dan de taak die voor je ligt. Je ziet waar processen slimmer of duidelijker kunnen en denkt mee over hoe we als HR-team voorbereid blijven op de toekomst. Je bent niet bang om verbetervoorstellen te doen.
• Samenwerken en afstemmen. Je werkt prettig samen met collega’s, leidinggevenden en andere afdelingen. Je hebt een open houding, communiceert helder en schakelt gemakkelijk. Je draagt bij aan een positieve sfeer en weet mensen mee te nemen in veranderingen.
• Leren en ontwikkelen. Je bent leergierig en nieuwsgierig. Of je nu een mbo- of hbo-achtergrond hebt: je staat open voor nieuwe kennis en ervaring. Je bent bereid je verder te ontwikkelen binnen het HR-vakgebied.
• Nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidsgevoel. Je werkt zorgvuldig, verwerkt gegevens correct en houdt deadlines goed in de gaten. Je bent je bewust van het belang van een betrouwbare HR-administratie en voelt je verantwoordelijk voor je werk.
• Initiatief en resultaatgerichtheid. Je wacht niet af, maar komt zelf in beweging als je ziet dat iets beter kan. Je hebt oog voor de kwaliteit van de dienstverlening en vindt het belangrijk dat collega’s goed worden geholpen.
• Identificatie met de christelijke identiteit van Eleos. Je herkent je in de normen en waarden van Eleos en draagt bij aan een veilige, respectvolle werkomgeving. Geloof, zorg en aandacht voor de ander zijn voor jou vanzelfsprekend in je werk.

Klinkt dit als iets voor jou? Dan horen we graag van je.

Wat krijg je van ons?

We bieden jou een uitdagende functie in een inspirerende werkomgeving waarin we veel waarde hechten aan persoonlijke groei. Naast een contract voor 32 tot 36 uur per week en een bruto maandsalaris tussen €2990 en €4017 (FWG 45 conform cao-ggz) biedt Eleos uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Deze omvatten onder andere:

• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantietoeslag van 8,33%.
• Een balansbudget van maximaal € 1.000 bruto per jaar (bij fulltime dienstverband), vrij inzetbaar voor extra verlof, opleiding of als extra beloning.
• Een solide pensioenregeling via Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW).
• 35 levensfasebudget-uren per jaar bij een fulltime dienstverband.
• Flexibele arbeidsvoorwaarden, zoals de mogelijkheid tot het fiscaal voordelig aanschaffen van een (elektrische) fiets of sportabonnement.
• Vergoeding van lidmaatschappen van erkende beroepsverenigingen en vakbonden.
• Uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.

• Je werkt voornamelijk op ons kantoor in Hoevelaken, met de flexibiliteit om deels thuis te werken.

Solliciteren

Ben jij klaar voor een nieuwe stap in je loopbaan? Solliciteer dan direct door je CV en motivatiebrief te uploaden. Wil je eerst meer weten? Neem gerust contact op met Ingrid Boekema (HR Recruiter) via 06-15208859.

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.