Bestuurssecretaris

Een verbindende kracht zijn tussen directie en organisatie, samenwerken met een enthousiast MT én actief bijdragen aan een maatschappelijke missie. Deze uitdagende fulltime functie bestuurssecretaris bij Ontmoeting is misschien wel wat voor jou!

Jouw werk

Afwisseling, diepgang en uitdaging; dat zijn de kernwoorden voor jouw werk. Als bestuurssecretaris ondersteun je de directeur-bestuurder en draag je bij aan de besluitvorming, informatievoorziening en communicatie. Je krijgt ook de unieke kans om een rol te spelen in de doorontwikkeling van ons inhoudelijk concept tot de visie ‘Ontmoeting 360’.

Ontmoeting zet zich in voor mensen in kwetsbare situaties. Wij geloven in herstel, perspectief en vertrouwen. Vanuit die overtuiging bieden we begeleiding, opvang en ondersteuning op diverse locaties. Met onze nieuwe organisatievisie ‘Ontmoeting 360’ bouwen we aan een toekomst waarin nabijheid, integraliteit en gemeenschap centraal staan.

Wat ga je doen?

Je bent (mede) verantwoordelijk voor het besluitvormingsproces en de uitvoering van procedures (zoals het samenspel tussen MT, directeur bestuurder en diverse overlegorganen en het besluitvormingsvormingsproces rondom nieuwe locaties).

• Je bent secretaris tijdens MT-vergaderingen en andere relevante overleggen. Hier zorg je ook voor interne afstemming en uitvoering van besluiten.
• Je hebt een belangrijke rol in het proces rondom de doorontwikkeling van onze organisatievisie; je ondersteunt en adviseert en zorgt voor vastlegging in onder andere het bestuursverslag.
• Je draagt bij aan de projecten binnen je team.

In deze rol draag je actief bij aan een organisatie die gedreven door geloof, hoop en liefde werkt aan een samenleving waarin iedereen zijn plek mag innemen.

Jouw kwaliteiten:

Jij herkent je in de eigenschappen die bij een bestuurssecretaris passen:

• organisatie-sensitief
• hands-on mentaliteit
• strategisch inzicht
• flexibel 

Je hebt een afgeronde HBO- of WO studie, bij voorkeur in bestuurskunde, rechten of bedrijfskunde. Deze kwaliteiten én jouw affiniteit met de maatschappelijke missie van Ontmoeting maakt dat deze functie écht iets voor je is!

Jouw motivatie:

Je bent professioneel en ziet tegelijkertijd de meerwaarde voor het werken bij Ontmoeting door bij te dragen aan onze missie. Je wil graag je geloof in God handen en voeten geven. Je bent actief kerkelijk meelevend in een christelijke gemeente en stemt in met de christelijke visie van Ontmoeting.

Waar ga je werken?

Je maakt deel uit van een bevlogen en ambitieus team: Strategie, Kwaliteit en Beleid. Je werkt nauw samen met de directeur-bestuurder en het Managementteam.

Ons kantoor is in Houten,  waar we elkaar graag live ontmoeten. Tegelijkertijd is deze functie hybride in te vullen, door gedeeltelijk thuis te werken.

Wat biedt Ontmoeting?

Ontmoeting biedt je een dynamische, gevarieerde baan in een prettige werkomgeving. Je werkplek is binnen een professionele en sociale omgeving met gemotiveerde en ervaren collega’s. 

Ontmoeting staat voor de DOEN cultuur (Duidelijk, Open, Eerlijk en Nabij). DOEN verwijst naar het praktisch bezig zijn, maar ook naar de wijze waarop we met elkaar en anderen willen omgaan. Ontmoeting is een platte organisatie met ongeveer 280 medewerkers; wat bijdraagt aan ruimte voor inbreng van medewerkers en korte lijnen in communicatie.

Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Sociaal Werk:

• Salaris: Het salaris wordt, afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring, vastgesteld conform cao Sociaal Werk (Schaal 10: € 3935 - € 6321 – op basis van 36 uur);
• Reiskostenvergoeding: Je ontvangt een reiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer (maximaal 50 km enkele reis). Voor zakelijke dienstreizen geldt een vergoeding van €0,37 per kilometer;
• Thuiswerkvergoeding:Voor een thuiswerkdag ontvang je een vergoeding van € 2,15 per dag;
• Individueel Keuzebudget (IKB): Je hebt de mogelijkheid om je arbeidsvoorwaarden deels zelf samen te stellen met het Individueel Keuzebudget. Het IKB bestaat onder andere uit:
• Vakantietoeslag: Je ontvangt een vakantietoeslag van 8% van je bruto jaarsalaris;
• Eindejaarsuitkering: Een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.
• Loopbaanbudget: Je ontvangt een loopbaanbudget voor persoonlijke ontwikkeling en scholing.

Interesse? 

We horen graag van je! De sluitingsdatum van deze vacature is woensdag 14 januari 2026. Met geschikte kandidaten gaan we voor de sluitingsdatum in gesprek.

De gesprekken vinden plaats op maandagochtend 19 januari 2026.

We zoeken een (bijna) fulltime collega, ben je enthousiast en parttime beschikbaar? We ontvangen dan ook graag je motivatie, met een toelichting op je gewenste urenomvang.

Heb je nog vragen? Bel of app  Marjelle Wouters (Beleidsadviseur - 06 81616702).