Teamleider Facilitair

Wittenbergzorg

Over de organisatie

Wittenbergzorg zet zich iedere dag met aandacht, warmte en betrokkenheid in voor ouderen en kwetsbare mensen in de gemeente West Betuwe. Of iemand nu thuis woont of bij ons woont, wij staan naast hen. Vanuit onze protestants-christelijke identiteit geloven wij in goede zorg voor onze naasten. Dat zie je terug in de manier waarop we met cliënten, collega’s en vrijwilligers omgaan. Iedereen is welkom, zolang we elkaar met respect benaderen.

Als kleinschalige zorgorganisatie in Haaften bieden wij een breed pakket aan diensten: wonen met zorg, thuiszorg, dagbesteding en tafeltje-dek-je. Een belangrijk visitekaartje van onze organisatie is de maaltijdvoorziening. Dagelijks verzorgen wij met zorg 100 tot 150 verse maaltijden voor bewoners én cliënten in de regio via Tafeltje Dekje.

Wij zijn een organisatie met korte lijnen, een informele sfeer en veel ruimte voor initiatief. Tegelijkertijd zijn we volop in ontwikkeling. Denk aan een nieuwbouwtraject, de verdere professionalisering van facilitair en ICT en het ontwikkelen van nieuw voedingsbeleid.

Teamleider Facilitair

De functie

In deze functie ben je integraal verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van alle ondersteunende diensten binnen Wittenbergzorg. Je geeft direct leiding aan ongeveer 30 medewerkers binnen de huishouding en linnenkamer, keuken en maaltijdvoorziening, technische dienst/huismeesters, restaurant en gastvrijheid, en de receptie en vrijwilligers. Daarbij geef je uitvoering aan het vastgestelde (HR-)personeelsbeleid en ben je verantwoordelijk voor het beheer van het budget van jouw afdelingen.

Je zorgt voor een goede planning en dagelijkse aansturing van de teams en bouwt actief aan een prettige werkomgeving waarin medewerkers zich gezien en gewaardeerd voelen. Ook draag je zorg voor de inzet en binding van vakantiekrachten tijdens de zomerperiode. Je bent zichtbaar aanwezig in de organisatie en werkt nauw samen met collega’s uit de zorg. Er vindt dagelijks afstemming plaats rondom facilitaire ondersteuning, de instroom en doorstroom van cliënten en de kwaliteit van wonen en werken binnen Wittenbergzorg.

Naast de dagelijkse aansturing van je team en de afstemming met de zorg, richt je je op drie specifieke aandachtsgebieden die essentieel zijn voor onze verdere professionalisering:

Bedrijfsvoering, beleid en kwaliteit
Je beheert facilitaire contracten en onderhoudt contacten met leveranciers.

Je stuurt leveranciers tactisch aan en bewaakt de kwaliteit van onder andere schoonmaak en keuken.
Je pakt auditbevindingen daadkrachtig op.
Je bent waarnemend hoofd BHV.
Je denkt mee over de implementatie en inrichting van Topdesk, zodat meldingen, facilitaire processen en opvolging centraal en overzichtelijk georganiseerd worden.

Ondernemerschap en ontwikkeling
Ondernemerschap is een belangrijke pijler binnen Wittenbergzorg. Jij bent degene die proactief het voortouw neemt om de bedrijfsvoering efficiënter in te richten en innovaties te onderzoeken en implementeren. Denk bijvoorbeeld aan:

Het ontwikkelen en uitrollen van een toekomstbestendig voedingsbeleid.
Het leiden van of deelnemen aan projecten en werkgroepen rondom de inrichting en doorontwikkeling van ruimtes, tuin en omliggend terrein.
Het optimaal en innovatief benutten van faciliteiten en ruimtes.
Binnen Wittenbergzorg wordt nagedacht over toekomstige woon- en huisvestingsontwikkelingen. Vanuit het facilitaire domein vertaal je deze naar praktische wensen, inrichting, efficiënte processen en gebruik van ruimtes.

ICT-coördinatie
Binnen de Zorg Alliantie Rivierenland (ZAR) wordt gewerkt aan verdere samenwerking op het gebied van ICT, IT-service en applicatiebeheer. Dit bevindt zich momenteel nog in de opbouw- en ontwikkelfase.

Je ondersteunt het applicatiebeheer van verschillende systemen binnen HR, Finance, ECD en zorgdomotica.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor de externe ICT-leverancier.
Je zorgt dat hardware- en softwarevragen centraal en overzichtelijk worden georganiseerd.
Je adviseert over het verder professionaliseren van ICT-processen en applicatiebeheer.
Je adviseert over de verdere professionalisering en inrichting van ICT-processen, IT-service en applicatiebeheer binnen de ZAR.

Jouw profiel

Jij bent een stevige en mensgerichte en ervaren leidinggevende die makkelijk schakelt tussen tactische/strategische overleggen en de dagelijkse praktijk op de werkvloer. Je houdt overzicht, brengt structuur, stuurt stevig op afspraken en weet mensen mee te nemen in verandering.

Daarnaast beschik je over:

Een afgeronde hbo-opleiding (bij voorkeur in een facilitaire of bedrijfskundige richting).
Ruime ervaring als leidinggevende, bij voorkeur binnen facilitair, hospitality of dienstverlening.
Aantoonbare ervaring met budgetbeheer, het ontwikkelen van tactisch beleid en stevig leveranciers- en contractmanagement (inclusief onderhandelen).
Affiniteit met ICT-processen en leveranciersmanagement.
Kennis van HACCP, Arbo en veiligheid.
Een ondernemende instelling en het vermogen processen daadwerkelijk slimmer en efficiënter in te richten.
Organisatiesensitiviteit, daadkracht en goede communicatieve vaardigheden.
Respecteer en onderschrijf je de protestants-christelijke identiteit van Wittenbergzorg.

Het aanbod

Wij bieden jou een veelzijdige functie waarin je de ruimte krijgt om echt tactisch beleid te vormen én direct invloed hebt op de kwaliteit van wonen, werken en zorg binnen Wittenbergzorg.

Daarnaast bieden wij:

Een verantwoordelijke functie voor 32- 36 uur per week.
Een organisatie volop in ontwikkeling.
Veel ruimte voor initiatief, ondernemerschap en professionele ontwikkeling.
Een salaris conform cao VVT in FWG 55 (maximaal € 5.413 bruto per maand bij 36 uur).
Een tijdelijk contract met de intentie dit om te zetten naar een vast dienstverband.
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 8,33% eindejaarsuitkering, pensioenopbouw bij PFZW en scholings- en ontwikkelmogelijkheden.

De procedure

De procedure wordt begeleid door K+V. Solliciteren is mogelijk tot en met 5 oktober. Wij nodigen passende kandidaten op doorlopende basis uit voor een eerste kennismaking; de vacature kan daardoor eerder sluiten wanneer de juiste match gevonden is.

Geïnteresseerd?

Wil jij jouw ervaring inzetten voor een organisatie waar aandacht voor de naaste echt centraal staat? En krijg jij energie van bouwen aan facilitaire dienstverlening en ICT binnen de ouderenzorg?

Dan maken we graag kennis met je.

Solliciteer direct via K+V. Voor vragen over de functie of procedure kun je contact opnemen met Leon Koopman via koopman@kv.nl en 0644664378.