Taken en verantwoordelijkheden
Financiële administratie & rapportage
- Eindverantwoordelijk voor een correcte, volledige en tijdige grootboekadministratie
- Opstellen van maand-, kwartaal- en jaarrapportages
- Verantwoordelijk voor balans, winst- en verliesrekening en kasstroomoverzichten
- Monitoren en reconciliëren van bankafschriften
- Bewaken van financiële juistheid, rechtmatigheid en volledigheid
Jaarrekening, audits & externe contacten
- Coördineren van de jaarafsluiting en voorbereiden van de jaarrekening
- Aanspreekpunt voor accountant, belastingadviseur, banken en andere externe partijen
- Begeleiden van interne en externe audits
- Aanleveren en verwerken van CBS-data
Belastingen, compliance & risicobeheersing
- Verantwoordelijk voor btw-, loonheffing- en vennootschapsbelastingaangiften
- Zorgdragen voor naleving van fiscale en financiële wet- en regelgeving
- Opstellen en onderhouden van een complianceplan (i.s.m. Customs & Compliance)
- Signaleren van financiële risico’s en verbetermogelijkheden
Budgettering, liquiditeit & kostenbeheersing
- Opstellen, bewaken en analyseren van budgetten
- Liquiditeitsplanning en cashflowbeheer
- Signaleren van afwijkingen en adviseren over bijsturing
- Toezien op uitgaven en kostenbeheersing
Debiteuren-, crediteuren- & verzekeringsbeheer
- Opstellen, versturen en opvolgen van verkoopfacturen
- Beheren van openstaande debiteuren en betalingsachterstanden
- Controleren en verwerken van inkoopfacturen en betalingen
- Beheren van lopende verzekeringen
Projectcontrole & managementinformatie
- Financiële projectbewaking en projectcontrole
- Opstellen van financiële analyses, kostenanalyses en managementrapportages
- Rapporteren over transportprestaties en logistieke kosten
- Ondersteunen bij investeringsbeslissingen en strategische vraagstukken
Leidinggeven & procesoptimalisatie
- Aansturen, coachen en ontwikkelen van het administratieteam
- Optimaliseren en automatiseren van financiële processen
- Verbeteren van interne controles en procedures
- Deelname aan automatiseringsprojecten, waaronder AI-toepassingen
Interne samenwerking
- Financieel sparringpartner voor directie en management
- Ondersteunen van andere afdelingen bij financiële vraagstukken
- Oplossen van administratieve knelpunten
Functie-eisen
Opleiding & ervaring
- Afgeronde hbo- of wo-opleiding in Finance, Bedrijfseconomie, Accountancy of vergelijkbaar
- Minimaal 5–8 jaar relevante werkervaring
- Ervaring met budgettering, cashflowbeheer en projectcontrole
- Ervaring in een MKB- en/of logistieke organisatie is een pré
Financiële kennis
- Grondige kennis van btw-, en vennootschapsbelasting
- Ervaring met debiteuren-, crediteuren- en liquiditeitsbeheer
- Inzicht in kostenstructuren, marges en financiële risico’s
Systemen & automatisering
- Ervaring met Microsoft Business Central en/of Exact Online is een pré
- Affiniteit met procesoptimalisatie, automatisering en AI
- Ervaring met managementinformatie en datarapportages
Competenties
- Analytisch sterk en zeer nauwkeurig
- Proactief, zelfstandig en besluitvaardig
- Communicatief vaardig, stressbestendig en integer
- Coachende en verbindende leiderschapsstijl
Overig
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Goede beheersing van de Engelse taal is een pré
- Beschikbaar voor 36–40 uur per week