Secretaresse

"Goedemorgen, Eleos, waarmee kan ik u helpen?" Met een vriendelijke en duidelijke stem neem je de telefoon op. Een cliënt heeft een vraag over zijn afspraak of een huisarts belt met een belangrijke doorverwijzing. Ondertussen loopt er een bezoeker binnen die je hartelijk verwelkomt. Je schakelt moeiteloos tussen deze taken en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.

Herken jij jezelf in dit scenario? Vind je het leuk om mensen te helpen, overzicht te houden en ervoor te zorgen dat alles goed geregeld is? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?
Als secretaresse zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je hebt contact met cliënten, huisartsen of andere (zorg)organisaties. Daarnaast ondersteun je behandelaren en begeleiders met hun administratie. Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Ontvangen van bezoekers en beantwoorden van telefoontjes.
• Plannen van afspraken en overleggen.
• Bijhouden van cliëntendossiers en correspondentie.
• Zorgen voor een kloppende administratie volgens de richtlijnen van gemeenten, zorgkantoren en zorgverzekeraars.
• Samenwerken met je collega-secretaresses om de zorg zo goed mogelijk te ondersteunen.

Waar ga je werken?
Je gaat onderdeel uitmaken van team Secretariaat van Eleos in regio Zuid. Eleos is specialist in christelijke ggz en biedt begeleiding en behandeling aan mensen met psychische problematiek. Vanuit ons christelijk geloof werken we met hen en hun netwerk aan hoop en herstel van het gewone leven.

Wat bieden wij jou?

• Afwisselend en uitdagend werk in een warm en enthousiast team.
• Een contract van 16 tot maximaal 28 uur per week met standplaats Dordrecht (en mogelijk 1 à 2 dagen per week in Gouda). Het contract is voor een half jaar met evt. uitzicht op langer/vast.
• Een salaris tussen € 2.416,- en € 3.380,- (functiegroep 35, o.b.v. 36 uur).
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de CAO GGZ, plus een flexibel secundair arbeidsvoorwaardenpakket dat aansluit bij jouw wensen.

Wie ben jij?

• Jij bent vriendelijk, gastvrij en een echte regelaar.
• Je werkt zorgvuldig en hebt oog voor detail.
• Je kunt goed zelfstandig werken, maar functioneert ook prima in een team.
• Je denkt graag mee en neemt zelf initiatief als je iets signaleert.
• Je hebt tenminste een mbo-opleiding (of aantoonbaar mbo-niveau).

Heb je vragen?
Neem contact op met Lavinia van Gemerden (secretaresse) of Paul Verburg (regiodirecteur) via 088-8920060 of stuur een mail naar lavinia.vangemerden@eleos.nl.

Wil jij deel uitmaken van ons team?
Solliciteer eenvoudig via de knop ‘Solliciteren’ en stuur je cv mee. We lezen graag in je motivatie waarom jij bij Eleos wilt werken en wat christen-zijn voor jou betekent. We kijken uit naar jouw reactie!