Secretaresse

“Goedemorgen, Eleos, u spreekt met…” Met een vriendelijke en duidelijke stem neem je de telefoon op. Een cliënt heeft een vraag over zijn afspraak of een huisarts belt met een belangrijke doorverwijzing. Ondertussen verwelkom je hartelijk de bezoeker die binnenkomt. Je schakelt moeiteloos tussen deze taken en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Op je 2^e beeldscherm ben je bezig met de agendaplanning van een collega en regel je een behandelreeks voor de cliënt.

Herken jij jezelf in dit scenario? Vind je het leuk om mensen te helpen, overzicht te houden en ervoor te zorgen dat alles goed geregeld is? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Je gaat aan de slag op de behandellocatie in Groningen. Ons regionale team van secretaresses is in Zwolle gehuisvest. Zij zijn je steun en vraagbaak bij je secretariele werkzaamheden in Groningen

Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor de receptie- en telefoonwerkzaamheden. Je beantwoordt de telefoon en staat cliënten, collega’s en derden te woord bij de receptie.

Je verricht daarnaast ook werkzaamheden voor de behandelaars in Groningen, zoals het met elkaar optimaliseren van de agendavulling. Ook beantwoord je vragen van collega’s over registraties en administratie. Al deze werkzaamheden samen zorgen ervoor dat je breed inzetbaar bent ten dienste van het behandelteam.

Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Ontvangen van bezoekers en beantwoorden van telefoontjes.
• Plannen van afspraken en overleggen.
• Bijhouden van cliëntendossiers en correspondentie.
• Notuleren bij multidisciplinair overleg.
• Zorgen voor een kloppende administratie volgens de richtlijnen van gemeenten, zorgkantoren en zorgverzekeraars.
• Samenwerken met je collega-secretaresses in Zwolle om de zorg zo goed mogelijk te ondersteunen.

Als secretaresse bij Eleos kun je hierop rekenen

• Je gaat onderdeel uitmaken van het team Secretariaat Noord, met standplaats Groningen
• Een overeenkomst voor 24 uur per week verdeeld over 3 of 4 dagen.
• Een salaris van minimaal € 2.804,- en maximaal € 3.803,- (functiegroep 35 cao ggz);
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de CAO GGZ, plus een flexibel secundair arbeidsvoorwaardenpakket dat aansluit bij jouw wensen.

Jij bent een proactieve en zelfstandige secretaresse
Je bent vriendelijk en hebt een open en tactvolle houding. Je kunt zowel mondeling als schriftelijk goed communiceren. Zowel zelfstandig werken als proactief werken binnen teamverband is van belang. Je neemt initiatief, bent flexibel, kunt goed prioriteiten stellen en je kunt ordelijk werken onder tijdsdruk. Je kan omgaan met werken met vertrouwelijke gegevens.

Verder heb je bij voorkeur een opleiding op MBO-niveau afgerond.

Neem voor meer informatie over het secretariële werk contact op met Inge van Dis
Inge is coördinator binnen het secretariaat regio Noord; bereikbaar via inge.vandis@eleos.nl of 088-8921477. Je kan ook bellen met de receptie: 088-8920010.

Neem voor meer informatie over het behandelteam in Groningen contact op met Christiaan Jansen.
Christiaan is teamcontact persoon voor het behandelteam in Groningen Christiaan.jansen@eleos.nl/088-8920095. 

Solliciteren
Solliciteren kan via de knop ‘solliciteren’ op deze pagina. Wij ontvangen graag jouw cv. En in jouw motivatie lezen we graag waarom jij als secretaresse bij Eleos wilt werken. Vertel ons ook wat christen zijn voor jou inhoudt.