Praktijkcoördinator - Psychotherapiepraktijk

OVER REDWOODS PEOPLE SERVICES

Redwoods People Services is op zoek naar een Praktijkcoördinator die graag werkt in een multidisciplinair team van (relatie)therapeuten, coaches en supervisors. Onze praktijk is opgericht door Cris en Michelle van Dusseldorp en is geallieerd aan het Groundwork Institute. Binnen Redwoods valt ook Greenwoods People Services: de spiritueel gerichte tak waar (groeps-)spiritual direction en retraites plaatsvinden.

Wij richten ons op mensen die verlangen naar heling en persoonlijke ontwikkeling en bereid zijn een duurzaam proces aan te gaan richting meer vrijheid, verbinding en zingeving. We bieden persoonlijke aandacht en deskundige begeleiding, afgestemd op de unieke situatie van iedere cliënt. De metafoor van de ‘Redwoodbomen’ inspireert ons: net als deze indrukwekkende bomen willen wij mensen helpen stevig en veerkrachtig in het leven te staan, geworteld én in verbinding met hun omgeving. Individuen en echtparen kunnen bij ons terecht om hun innerlijke kracht verder te ontplooien, zodat zij bewuster en met meer zelfvertrouwen hun eigen pad vervolgen.

Vanuit Redwoods organiseren we relatieweekenden, retraites en groepstrajecten. Binnen Greenwoods krijgen zingeving, bewustzijn en verdieping een expliciete plek. In al onze programma’s staan ontmoeting, persoonlijke groei en duurzame ontwikkeling centraal.

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Als Praktijkcoördinator ben je het centrale aanspreekpunt binnen onze (psychotherapie)praktijk. Je zorgt dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt en bent verantwoordelijk voor planning, administratie en cliëntcontact. Met jouw organisatorische talent, proactieve houding en klantgerichte aanpak ondersteun je zowel therapeuten als cliënten en draag je bij aan een warme, professionele en plezierige sfeer. De functie vraagt beschikbaarheid van ten minste vier dagen per week, waarvan minimaal twee dagen op locatie. Bijvoorbeeld vier ochtenden van 09.00–12.00 uur, met flexibiliteit waar nodig.

VERANTWOORDELIJKHEDEN

Planning en agendabeheer

• Coördineren van afspraken en beheren van agenda’s van therapeuten

• Waarborgen van efficiënte planning en oplossen van planningsvraagstukken

Cliëntcontact

• Nieuwe cliënten welkom heten en op hun gemak stellen

• Beantwoorden van vragen via telefoon en e-mail

• Informeren over intakeprocedures, betalingen en praktische zaken

Administratieve ondersteuning

• Onderhouden van correspondentie en archivering

• Verwerken van facturen en declaraties

• Contact onderhouden met instanties en betrokken partijen

Praktijkorganisatie

• Signaleren en verbeteren van werkprocessen

• Coördineren van bestellingen en kantoorbenodigdheden

• Ondersteunen bij facilitaire en organisatorische taken

Kwaliteit en professionaliteit

• Bewaken van een professionele uitstraling

• Naleving van AVG en relevante wet- en regelgeving

• Samenwerking met de marketingmanager

Events en retraites

• Registratie en contact met deelnemers

• Afstemming met betrokken partijen

• Organiseren van praktische randvoorwaarden

PROFIEL

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in administratie, zorg of management

• Sterk in organiseren en prioriteiten stellen

• Communicatief vaardig en klantgericht, met een vriendelijke en professionele houding

• Ervaring met administratieve systemen en Microsoft Office

• Nauwkeurig, flexibel, proactief en stressbestendig

• Zelfstandig én een teamspeler

• Bekend met christelijk Nederland en onderschrijft de waarden en geloofsovertuiging van Groundwork en Redwoods

• Bereidheid en mogelijkheid om je verder te ontwikkelen binnen de praktijk

PERSOONLIJKHEID

We geloven niet in harde functie-eisen maar in een wederzijdse match. Jouw persoonlijkheid vinden we minstens zo belangrijk als je ervaring. Je bent een mensenmens die energie haalt uit het ondersteunen van collega’s en het versterken van het team. Samenwerken gaat je van nature goed af en je voelt je thuis in een betrokken werkomgeving. Je bent proactief, ziet wat nodig is en neemt initiatief om tot doordachte oplossingen te komen. Kwaliteit en klantgerichtheid staan bij jou hoog in het vaandel, zowel richting collega’s als externe relaties.

AANBOD

Wij bieden een inspirerende en ondernemende werkomgeving waarin je je als professional verder kunt ontwikkelen, in lijn met de groei en ambities van de praktijk. Er is ruimte voor eigen initiatief, persoonlijke ontwikkeling en het met plezier uitoefenen van je vak. Je ontvangt een marktconform salaris, passend bij de functie, jouw kennis en ervaring en vergelijkbare rollen binnen de particuliere zorg- en therapiepraktijk. Je komt terecht in een dynamische, groeiende praktijk met bevlogen en deskundige professionals die met toewijding én plezier samenwerken. We hechten waarde aan een open, professionele werkomgeving waarin kwaliteit, collegialiteit en werkplezier hand in hand gaan. Onze praktijk is gevestigd in Rozendaal, nabij Kasteel Rosendael en aan de voet van de Posbank – een inspirerende omgeving die rust, ruimte en natuur combineert.