Onderwijsondersteuner

VACATURE: ONDERWIJSONDERSTEUNER (0,4 FTE)

Het Baptisten Seminarium verzorgt de opleiding voor toekomstige leiders/voorgangers in Baptisten- en CAMA-gemeenten, en is in toenemende mate ook een plek van studie en bezinning voor studenten met een evangelische achtergrond. Het is daarnaast een kennis- en expertisecentrum rondom baptistische en evangelische theologie en kerkelijke praktijken.

De Seminariumopleiding is een aanvullend traject op een hbo of academische theologiestudie, en kan in veel gevallen geïntegreerd daarbinnen plaatsvinden. Het Seminarium is verbonden aan de Vrije Universiteit en werkt samen met diverse andere opleidingsinstituten. Studeren aan het Seminarium draait om verbinding tussen leer en leven en vindt plaats in een leergemeenschap. Op verschillende manieren zijn daar zo’n 45 studenten, 50 lekenpredikers, 15 promovendi en 10 gastdocenten bij betrokken. Het Seminarium is op zoek naar een onderwijsondersteuner die uitblinkt in organisatietalent, die integraal onderdeel uit maakt van het team (momenteel 6 docenten en 1 onderzoeker). Als onderwijsondersteuner ondersteun en ontzorg je het team met jouw expertise, pro-activiteit en kwaliteiten, om gezamenlijk uitvoering te geven aan het werk van het Seminarium, en de beleidslijnen zoals opgetekend in ons Missieplan.

PRIMAIRE TAKEN
Als onderwijsondersteuner werk je nauw samen met de rector en studiecoördinator. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel loopt, zodat studenten en docenten zich kunnen richten op de inhoud. Je vindt het leuk om te regelen, te plannen en overzicht te houden.

Je ondersteunt bij alles wat met de organisatie van het onderwijs te maken heeft. Denk aan roosters maken, informatie in Moodle zetten, studiegidsen bijhouden en zorgen dat cijfers en diploma’s netjes verwerkt worden.
Je beheert de digitale leeromgeving, studentenoverzichten en onderwijsdossiers. Ook het reserveren van ruimtes en regelen van faciliteiten hoort daarbij.
Je organiseert studiedagen, summerschool, Permanente Educatie en andere bijeenkomsten. Daarbij stem je af met sprekers, vrijwilligers en (evt. externe) locaties.
Je draait mee in het Seminariumteam en bent aanwezig bij de maandelijkse teamvergaderingen. Je bent aanwezig tijdens integratiedagen en in overleg op andere momenten waarop het Seminarium zich presenteert.
Heb je talent voor communicatie, social media, PR of fondsenwerving? Dan kun je je ook op dat vlak inzetten, passend bij wat jij leuk vindt en goed kunt.

FUNCTIE EISEN
We zijn op zoek naar een organisatietalent! Iemand die…

gestructureerd, zelfstandig en nauwkeurig werkt, met een ontzorgende instelling richting collega’s, studenten en docenten.
zorgvuldig en proactief is in onderwijs- en cijferadministratie, en heldere communicatie onderhoudt met studenten, docenten en vrijwilligers.
affiniteit heeft met communicatie (zoals nieuwsbrieven, social media en websitebeheer) – dit is een pré.
beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau, het Nederlands en Engels goed beheerst, digitaal vaardig is (o.a. Excel, Word, Teams, Moodle, Mailchimp) en snel nieuwe systemen oppikt.
actief betrokken is bij een kerkelijke gemeente; bij voorkeur is dit een Unie-ABC gemeente, en verlangt de navolging van Christus in woord, hart en handen te vertalen.
beschikbaar is om op vrijdagen – onze primaire lesdag - in Amsterdam te zijn. Voor de rest van de week zijn flexibele werkafspraken mogelijk.

Gezien de samenstelling van het team, gaat onze voorkeur uit naar een vrouw.

WAT BIEDEN WE?
Het Seminarium biedt je allereerst een inspirerende plek waarin we samen bezig zijn met relevante theologie-beoefening. We bieden je een jaarcontract met zicht op een vaste aanstelling. Inschaling vindt plaats op basis van de salarisadviezen kerkelijk werker, en op basis van je ervaring. 0,4 fte.

REAGEREN / HEB JE INTERESSE IN DEZE VACATURE?
Heb je interesse in deze vacature, dan kun je dit kenbaar maken door uiterlijk 25 augustus een motivatiebrief met cv te sturen aan Hans Riphagen, rector van het Seminarium (hans.riphagen@baptisten.nl, 06-33186651). Ook voor vragen over de functie kun je bij hem terecht (i.v.m. de vakantieperiode kan dat tot 17 juli en daarna weer vanaf 11 augustus). De sollicitatiegesprekken worden op dinsdag 9 september gehouden in het Baptist House, Postjesweg 150 in Amsterdam