Officemanager - Jobfish

We opereren sinds kort als zelfstandige stichting en daar hebben we jou voor nodig! De organisatie mag nog verder ingericht en ontwikkeld worden. Jij wordt daarom een onmisbaar deel van de ruggengraat binnen de organisatie! We hebben jou nodig voor het helpen opzetten en organiseren van deze administratieve processen, zodat we samen onze missie kunnen uitvoeren en gezond kunnen blijven doorgroeien.

Wat houdt deze rol in?

Office management
• Het ontwikkelen en beheren van de administratie van de stichting.
• Het implementeren en onderhouden van de procedures rondom operationele zaken en digitale systemen op kantoor.
• Het beheren van ons boekingssysteem voor gebedsruimtes.
• Het beheren van onze e-mail en agenda’s.
• Je helpt mee met het ontwikkelen en up-to-date houden van ons beleid rondom personeelszaken, gezondheid en veiligheid.
• Het bieden van administratieve ondersteuning rondom de fondswerving van de organisatie.
• Het ondersteunen op gebieden zoals rapportage aan het stichtingsbestuur, strategie, budgetten en andere projecten indien nodig.

Je bent onderdeel van het nationale team
• Als onderdeel van het nationale team ondersteun je bij het mobiliseren van gebed in het hele land.
• Reageren op verzoeken om ondersteuning bij gebedsinitiatieven via onze digitale kanalen.
• Contact helpen onderhouden met en bemoedigen van mensen die gebedsruimtes leiden.
• Het ondersteunen van de samenwerking met partnerorganisaties.
• Als medewerker van 24-7 Prayer ben je ambassadeur van onze beweging en help je de richting bepalen. Daarom is het belangrijk om verbonden te blijven met de bredere 24-7 Prayer beweging, bijvoorbeeld door deel te nemen aan onze teambijeenkomsten, trainingssessies en ontmoetingsdagen.

Event management
• Logistieke ondersteuning rondom evenementen.
• Ondersteunen bij het organiseren en coördineren van vergaderingen.

Waar zijn we naar op zoek?
• Passie voor gebed en het ontwikkelen van biddende gemeenschappen.
• Enthousiast zijn over het DNA van 24-7 Prayer. Het begrijpen, uitdragen en integreren van de kernwaarden, missie en visie van 24-7 Prayer in het dagelijks leven en werk.
• Organisatietalent: Je gaat onze processen inrichten en ontwikkelen.
• Proactiviteit: meedenken over de verbetering van onze werkprocessen, communicatie en structuur. Praktisch en probleemoplossend ingesteld.
• Samenwerken en zelfstandigheid: In staat zijn om zelfstandig projecten en relaties te beheren en tegelijkertijd effectief samen te werken binnen een team.
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen: binnen een kleine organisatie én een beweging als 24-7 Prayer is dit zeker nodig.
• Duidelijk en vriendelijk communiceren met geïnteresseerden, vrijwilligers, partners en soms donateurs.
• Sterk in de Nederlandse en Engelse taal.

Je werkt deels op locatie en deels thuis, in goed overleg. Daarbij is het wel belangrijk om minimaal 50% van de tijd vanuit ons kantoor in Bunnik te kunnen werken.

Dit bieden we jou!
• Een salaris conform de PKN-arbeidsvoorwaardenregeling.
• Je wordt onderdeel van een wereldwijde beweging die dwars door kerkgrenzen heen mensen verbindt in het verlangen om onze gemeenschappen te laten vernieuwen door gebed.
• Via de Leadership Pathway investeren we in jouw verdieping met de missie en de visie van deze beweging.
• Je werkt samen met een betrokken team dat persoonlijke benadering centraal stelt en ontmoet mensen vanuit de volle breedte van de kerk én ver daarbuiten.
• Je kunt hier aan de slag vanuit jouw hart voor Jezus, gebed en de mensen om je heen!

Persoonlijke fondsenwerving
Als medewerkers van 24-7 Prayer Nederland wordt een deel van ons salaris betaald vanuit persoonlijke fondsenwerving. Dit betekent dat 24-7 Prayer Nederland voor deze functie zorg draagt voor 50% van het salaris en het resterende deel binnenkomt vanuit een persoonlijke achterban. We zullen je coachen en helpen bij het opzetten van een duurzame achterban van partners!

Meer informatie / Solliciteren