Medewerker Officemanagement

Fouten gemaakt; veroordeeld; toekomst verknald. Dat is voor duizenden mensen in Nederland de rauwe realiteit, maar Gevangenenzorg Nederland gelooft in herstel. Daarom bieden wij samen met 630 vrijwilligers al ruim 30 jaar (ex-)gevangenen, tbs-patiënten en achterblijvers kansen hun leven om te buigen naar een toekomst zonder criminaliteit. Jij kan ons daarbij helpen als

Medewerker officemanagement

(16-40 uur evt. te verdelen over 2 personen)

Wat ga je doen
Als medewerker officemanagement ben jij vaak de eerste stem, die mensen horen als ze contact zoeken met Gevangenenzorg Nederland. Je bent verantwoordelijk voor een goede serviceverlening binnen de organisatie voor alle collega’s, vrijwilligers, hulpvragers en de vele externe contacten. Je schept samen met je directe collega’s de juiste condities om dit te realiseren.
Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt. Of het nu gaat om de telefoon aannemen, of collega’s helpen met facilitaire zaken — jij regelt het.
Verder heb je specifieke verantwoordelijkheid voor:
– Het agendabeheer voor de directeur bestuurder;
– Het notuleren van de vergaderingen van de Raad van Toezicht (standaard 4 x per jaar).

Jouw profiel
Jij bent een echte aanpakker die graag mensen helpt. Je houdt overzicht, werkt gestructureerd en communiceert makkelijk.
Verder breng je mee:

• een mbo-opleiding in officemanagement of vergelijkbaar niveau;
• plezier in het contact met vrijwilligers, hulpvragers, collega’s en bezoekers;
• betrouwbaarheid, discretie en een warm hart voor onze doelgroep;
• een nuchtere houding en geloofsovertuiging die past bij onze christelijke identiteit.

Ons aanbod
Werken bij Gevangenenzorg betekent werken met betekenis. Je maakt deel uit van een betrokken organisatie met korte lijnen en een hecht team waarin werkplezier belangrijk is.
Verder bieden wij:

• een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is;
• een arbeidsovereenkomst voor een jaar, met de intentie die te verlengen;
• een salaris van € 2.575 – € 3.524 (schaal 4 cao Sociaal Werk, 36 uur);
• een individueel keuzebudget (o.a. 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering) en loopbaanbudget;
• een laptop en mobiele telefoon;
• een fijne werkplek in Zoetermeer.

Interesse en sollicitatie
Geloof jij ook dat iedereen een nieuwe kans verdient? Wil je vanuit je christelijk geloof bijdragen aan herstel en hoop? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet! We lezen in je motivatie graag meer over waarom je vanuit je christelijk geloof bij ons aan de slag wil gaan.

Je kunt je sollicitatie uiterlijk 4 november voor 9.00 uur richten aan manager zorgprogramma’s & vrijwilligers, Erik de Jonge via e.dejonge@gevangenenzorg.nl.

Neem voor vragen over de vacature contact op met Mirjam Tupan (06 82 64 39 56 of m.tupan@gevangenenzorg.nl).

Gevangenenzorg Nederland verwacht van haar medewerkers dat zij zich integer gedragen en zorgvuldig omgaan met de rechten en belangen van anderen. Het opvragen van referenties maakt onderdeel uit van de procedure. Bij aanname vragen we je om een Verklaring omtrent het gedrag (VOG).