Managementassistent (ter vervanging zwangerschap)

Is Gods liefde jouw drijfveer en wil je jouw talent inzetten om jongeren in Nederland hoop en perspectief te geven? En spreekt het je aan om onderdeel te zijn van een organisatie die iedere dag het verschil maakt in het leven van jongeren? Dan is dit vast en zeker de functie die bij jou past!

Wat ga je doen?

Als Managementassistent Directie & Facilitair ben je de spil in de ondersteuning van de directeur en het managementteam. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, afspraken goed georganiseerd zijn en de benodigde informatie en faciliteiten op orde zijn.

In de praktijk betekent dit concreet dat je:

De agenda van de directeur beheert, afspraken plant en afstemming verzorgt met medewerkers, partners, lokale stichtingen en andere externe relaties;
Prioriteiten bewaakt binnen de agenda van de directeur en zorgt dat afspraken, overleggen en deadlines goed op elkaar aansluiten;
De directieadministratie beheert, waaronder documentbeheer, SharePoint, KvK- en UBO-registraties en de opvolging van directieacties;
Managementteamvergaderingen organiseert en faciliteert, inclusief planning, agendabeheer, voorbereiding van stukken en verslaglegging;
MT-besluiten en actiepunten vastlegt, bewaakt en zorgvuldig administreert;
De administratie en documentstructuur van het managementteam beheert en actueel houdt;
Reizen, werkbezoeken en evenementen namens of samen met de directie voorbereidt, organiseert en coördineert;
Bestuursvergaderingen organiseert en faciliteert, inclusief planning, voorbereiding, verslaglegging en praktische ondersteuning;
De bestuursadministratie beheert, waaronder documentbeheer, KvK- en UBO-zaken en de opvolging van bestuursbesluiten;
De maandelijkse organisatie-update coördineert en verzorgt;
Teamdagen en andere bijeenkomsten van het managementteam organiseert en ondersteunt;
Een verbindende en ondersteunende rol vervult tussen directie, bestuur, managementteam en overige betrokkenen binnen de organisatie.

Wie ben je?

Wij horen graag van je als je..

Werkt vanuit de liefde van God en de doelstellingen van YfC onderschrijft;
Minimaal MBO4 opleidings- werk- en denkniveau hebt. Bij voorkeur in een administratieve, secretariële of organisatorische richting;
Ervaring binnen een organisatorische functie zoals management- of directie assistent is een pré, maar als je overlappende ervaring hebt is dat ook goed;
Uitstekende organisatorische vaardigheden hebt en gemakkelijk overzicht bewaart;
Nauwkeurig werkt en oog hebt voor detail;
Proactief bent en werkzaamheden zelfstandig oppakt;
Prioriteiten kunt stellen en goed kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
Digitaal vaardig bent en goed kunt werken met Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, SharePoint en Word;
Sterke communicatieve vaardigheden hebt en gemakkelijk contact legt met verschillende interne en externe betrokkenen;
Vertrouwelijk omgaat met gevoelige informatie;
Dienstverlenend, representatief en flexibel bent;
Het leuk vindt om te ondersteunen, te ontzorgen en ervoor te zorgen dat processen soepel verlopen;
Flexibel inzetbaar bent: het bestuur komt een aantal avonden in het jaar samen voor een vergadering.

Wat bieden wij?

Werken bij Youth for Christ is hart hebben voor jongeren. Samen met je collega’s biedt je jongeren in Nederland perspectief en hoop. Ga je bij ons aan de slag, dan mag je rekenen op enthousiaste, betrokken en gedreven collega’s en een professioneel team. Het fulltime salaris voor functie ligt tussen € 2.805,93 en € 3.860,04 (schaal C op basis van ons personeelsreglement). De secundaire arbeidsvoorwaarden zijn goed: Youth for Christ biedt onder andere 36 verlof- en ADV dagen (op fulltime basis), korting op je sportabonnement via Bedrijfsfitness, telefoonvergoeding, vitaliteitsuren en flexibele werktijden. Je ontvang je (als dat nodig is) een laptop in bruikleen.

Deze vacature gaat om vervanging tijdens zwangerschapsverlof voor de periode van 9 november 2026 tot 15 maart 2027. Eerder starten is gewenst, zodat er een warme overdracht kan plaatsvinden.

Meer informatie of solliciteren?

Reageer dan snel via onderstaand linkof stuur een motivatiebrief met CV per e-mail naar sollicitaties@yfc.nl. Voor meer informatie kun je contact opnemen met André Maliepaard (Directeur), telefoon 06 2624 7997.

Deze vacature wordt tegelijkertijd intern en extern uitgezet, bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.