Management assistent

Houd je van organiseren, overzicht, orde en vind je het leuk veel verschillende mensen te spreken? Blijf je daarbij zorgvuldig en precies? En lijkt het je wel iets om te werken voor een organisatie van en voor kerkelijke voorgangers en dominees? Dan kom je als geroepen! Als assistent maak je deel uit van het compacte team dat het bureau van de BNP bemenst.

Als management-assistent van onze bond houd je de leden-administratie bij, plan je vergaderingen en ondersteun je de communicatie met onze leden en partners. Daarnaast werk je mee aan het organiseren van onze evenementen en bewaak je de interne planning. Vaak ben je het eerste aanspreekpunt, waardoor het reilen en zeilen van de BNP soepel verloopt.

Naast deze administratieve en organisatorische taken, verzorg je ook een deel van onze externe communicatie. Je plaatst eenvoudige berichten op de website en verzend de nieuwsbrief. Af en toe maak je een LinkedIN-post en ondersteun je de redactie van ons ledenblad P&S.

Wat verwachten we van jou?
Je hebt ervaring met administratief werk en het regelen van zaken én je hebt daar plezier in. Je bent nieuwsgierig en leergierig. Je werkt nauwkeurig en kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende bezigheden. Je bent communicatief sterk en vindt het leuk mensen te woord te staan.

Verder gaat het werken met Word, Excel en Outlook je gemakkelijk af. Werkte je al eerder met WordPress, ben je zelf wat actief op social media en ken je Canva, dan is dat een pré.
We gaan in ieder geval twee dagen per week samenwerken op ons kantoor in Utrecht (dinsdag, woensdag en/of donderdag). De verdere invulling stemmen we in overleg af.

Wat mag je van ons verwachten
Je werkt bij ons op een dynamische werkplek in een enthousiast team. Onze kantoorlocatie in het Utrechtse Oog in Al is goed bereikbaar en prima uitgerust. Wij volgen de Arbeidsvoorwaardenregeling voor kerkelijk medewerkers van de Protestantse Kerk in Nederland. Afhankelijk van ervaring en talenten vindt inschaling plaats. Tot de arbeidsvoorwaarden horen ook een vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering.

Zin in?
Heb je interesse en overweeg je te solliciteren? Mail naar Claartje als je vragen hebt ( cmslootmans@predikanten.nl ), zij belt je dan om met je door te praten over de functie. Direct solliciteren mag natuurlijk ook.

Stuur je motivatie met CV (beide in één pdf) uiterlijk 20 mei naar bnp@predikanten.nl t.a.v. Claartje Slootmans o.v.v. ‘vacature management-assistent’.