Functioneel beheerder

Laat jij systemen vóór gebruikers werken? Overzie en doorzie jij een complex ICT-landschap? En vertaal jij organisatieprocessen naar slimme applicatie-inrichting? Dan zoeken wij jou als functioneel beheerder (0,6 fte).

Werken aan transformatie

De Protestantse Theologische Universiteit (PThU) bevindt zich in een boeiende transformatieperiode. Deze zomer verhuist de universiteit namelijk van Amsterdam en Groningen naar één locatie in Utrecht. Die verhuizing brengt flinke uitdagingen met zich mee op het gebied van IT. Zo maakt de PThU onder andere de overstap naar een compleet nieuw, eigen IT-landschap.

Dat landschap wordt beheerd door de nieuwe IT-partner Brunel. Als functioneel beheerder werk je op de grens van techniek en werkprocessen en help je de praktijk van de PThU te vertalen naar de inrichting van die IT-omgeving en de applicaties die er een plek in hebben. Daarom ben je bij de voorbereiding op die migratie en het verder invullen van de samenwerking met Brunel nauw betrokken.

Maar na de verhuizing is het niet klaar. We willen werkprocessen voortdurend optimaliseren en daarvoor de applicaties die ons ter beschikking staan slim gebruiken. Daarin speel jij samen met je collega een cruciale rol. Je vertaalt namelijk de gebruikersbehoeften naar passende systeeminrichting. Als functioneel beheerder ben je daarvoor zichtbaar, benaderbaar en aanspreekbaar.

Je bent verantwoordelijk voor onze bedrijfskritische applicaties, in het bijzonder de elektronische leeromgeving Blackboard, research information management system Pure, Exact Globe en Blue10. Juist het beheer van die verzameling van applicaties en de doorontwikkeling van het gebruik ervan maken je enthousiast.

Wat vragen wij van je?

Je hebt ervaring als functioneel beheerder of bent een procesmanager met affiniteit met IT. In je nieuwe functie wil je je verder bekwamen in het doorgronden en aanbrengen van samenhang tussen applicaties en de kernactiviteiten van de PThU: onderwijs en onderzoek. Je bent dus meer een generalist dan een specialist.

Een greep uit je taken:

• Je regelt de toegang tot de systemen en zorgt dat controle- en managementrapportages voor gebruikers beschikbaar zijn.
• Je ziet toe op de juiste werking van de systemen, de koppelingen tussen systemen en bewaakt de kwaliteit van de data. Storingen los je op in samenwerking met de leveranciers.
•  Je bent samen met je collega een vraagbaak bij problemen met het gebruik van de applicaties.
• Je adviseert afdelingen (proactief) over gebruik en inrichting van de applicaties en realiseert deze vervolgens ook.
• Je maakt documentatie en gebruikershandleidingen over de werking van de systemen en de inbedding van werkprocessen in die systemen.
• Je bent het kritisch geweten van de PThU rondom vragen over data- en informatieveiligheid en niet bang daarover soms een dwars geluid te laten horen.
• Je houdt licenties en upgradeschema’s bij. Je test nieuwe functionaliteit, brengt de impact in kaart van applicatie-updates en bevordert het juiste gebruik van de applicaties.

Hiervoor heb je nodig:

• ten minste hbo-niveau werk- en denkniveau
• minimaal vier jaar werkervaring in een soortgelijke functie
• relevante werkervaring in een hoger onderwijsinstelling is een pré
• goede communicatieve en sociale vaardigheden
• het vermogen om zowel zelfstandig als in een team te werken
• accuratesse, flexibiliteit, servicegerichtheid, zorgvuldigheid, stressbestendigheid en een sterk analytisch vermogen
• kennis van en ervaring met SQL en BI Publisher zijn een grote pre

Wie zijn wij?

De PThU is een omgeving waarin fascinatie voor wat geloof met mensen doet de boventoon voert. Wij bieden (post)academisch onderwijs voor theologische professionals, maatschappelijke en kerkelijke organisaties en andere geïnteresseerden. Wij leiden onder meer predikanten op voor de PKN en voeren onderzoek uit naar ontwikkelingen in geloof, kerk en wereldchristendom. Voor meer informatie over onze organisatie kijk op www.pthu.nl.

Wat bieden wij?

Een veelzijdige functie in een prima werksfeer, aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken. Wij stimuleren je om je deskundigheid te bevorderen.

• Je krijgt een dienstverband voor een jaar in een omvang van 0,6 fte dat bij goed functioneren wordt omgezet in een vast dienstverband.
• Je werkdagen bepalen we in overleg.
• Het salaris is maximaal € 4.640 bruto per maand op basis van een voltijdaanstelling (schaal 9 cao UNL).
• Je krijgt een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Je hebt maximaal 31 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband.
• Je kunt rekenen op een ruime bijdrage aan de ABP-pensioenregeling.
• Je krijgt een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer.
• Je kunt arbeidsvoorwaarden fiscaal uitruilen.

Wil je meer weten over de procedure of de vacature?

Neem dan contact op met Harm-Jan van Zeben, hoofd Onderzoeks- en Onderwijsondersteuning. Dat kan via e-mail h.j.van.zeben@pthu.nl. of via telefoonnummer 06 18 19 38 65.

Solliciteren?

Wil je solliciteren? Stuur dan je motivatiebrief voor deze functie bij de PThU en je actuele curriculum vitae naar sollicitatie@pthu.nl.