Field Experience Support

Houd je van andere culturen en geniet je van het werken in een interculturele omgeving? Neem je op administratief vlak met plezier zaken uit handen en houd je van plannen en organiseren van reizen? Wij zoeken een collega die flexibel, planmatig en relatiegericht is. Zijn dit woorden die helemaal bij jou passen, dan komen wij graag met jou in contact.

Field Experience Support
(24-36 uur)

Het Field Experience team organiseert en begeleidt groepsreizen en individuele bezoeken van sponsors, relaties en collega’s. Dat organiseren gebeurt in overleg met collega’s wereldwijd. Als Field Experience Support medewerker zorg je dat de ontmoetingen met kinderen, gezinnen, kerken en collega’s uit de landen waar we werken goed verlopen. Met jouw inzet draag je eraan bij dat mensen die met Compassion op reis gaan, tijdens deze reizen persoonlijk getuige zijn van het werk in de Compassion-projecten. Zo groeit hun betrokkenheid en worden ze een krachtige stem voor kinderen in armoede.

Wat je doet:

• je regelt de bezoeken van sponsors en coördineert alle praktische zaken met collega’s in de landen waar wij werken;
• je communiceert met de sponsors over het verloop van het bezoek en na afloop verzorg je de evaluatie en financiële afhandeling;
• je regelt alles wat administratief georganiseerd moet worden bij het voorbereiden en plannen van de verschillende reizen voor onze teams: Ondernemers, Kerken, Artiesten en Muskatleten. Naast de aanmeldingen, tickets en visa hoort bij jouw takenpakket het regelen van VOG’s (Verklaring omtrent Gedrag) en gedragscodes voor alle reizigers;
• je ontzorgt collega’s door de zakelijke trein- en vliegreizen voor hen te boeken;
• je neemt actief deel aan het wekelijkse overleg van het team Field Experience.

Jij:

• leeft en werkt vanuit een levende relatie met Jezus en je hebt een hart voor kinderen en gerechtigheid;
• werkt moeiteloos onder (tijds)druk en veranderende omstandigheden, je reageert daar snel en goed op;
• hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (mondeling en schriftelijk);
• hebt kennis van of ervaring met CRM systemen en Excel (SalesForce is een pré);
• hebt kennis van diverse culturen en werkt intercultureel sensitief;
• werkt nauwkeurig en bent gericht op het opbouwen en onderhouden van goede relaties;
• bent bereid om buiten kantoortijden te werken en bent flexibel in werktijden;
• hebt minimaal MBO+ denk- en werkniveau.