Evenementencoördinator

Je voelt je thuis in de levendige wereld van universitair onderwijs, waar je van nature een leidende rol inneemt en actief participeert in het organiseren van allerlei evenementen. De functie van Evenementencoördinator bij de Protestantse Theologische Universiteit (PThU) is jou dan ook op het lijf geschreven. Wij zoeken per direct een evenementencoördinator (20 uur per week).

Wat ga je doen?

Evenementen zijn een belangrijk middel voor relatiemarketing en kennisoverdracht. Nu en in de toekomst gaat de PThU meer evenementen organiseren. Vanwege de toename van daaraan gerelateerde werkzaamheden zoeken we een  evenementencoördinator. Deze coördinator zal zich primair bezighouden met de organisatorische aspecten rond evenementen. In de zomer van 2024 verhuist de PThU naar een nieuwe locatie aan het Janskerkhof in hartje Utrecht. Deze nieuwe locatie biedt veel mogelijkheden voor evenementen in eigen beheer.

De evenementencoördinator, die werkt vanuit de afdeling Marketing & communicatie, is verantwoordelijk voor het organiseren van alle kennis-, relatie-, publieks- en wervingsevenementen die door de PThU in eigen beheer worden georganiseerd. Daarnaast is de evenementencoördinator ook aanspreekpunt voor evenementen die samen met  externe partners worden georganiseerd.

Evenementen bij de PThU variëren van diploma-uitreikingen en afscheidsrecepties tot promoties, lezingen, vieringen, de opening academisch jaar, symposia, studiedagen, wervingsevenementen en publieksevenementen.

Wat zijn je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden?

• verzorgen van de informatievoorziening en communicatie-ondersteuning
• verantwoordelijk voor de complete praktische organisatie van het evenement locatie, catering, techniek, logistiek, faciliteren sprekers enzovoort)
• voorbereiding en afstemming met medewerkers, partners en externe leveranciers
• het optreden als de centrale host en troubleshooter tijdens het evenement
• contact en afstemming met deelnemers en sprekers over de praktische zaken van hun bijdrage
• zorgen voor de relationele nazorg, afronding, toesturen info en bedankjes

Wat breng je mee?

• Je hebt een relevante opleiding afgerond en werkervaring in communicatie en eventmanagement.
•  Je hebt organisatietalent: professioneel in plannen en organiseren.
• Je kunt overzicht houden tijdens drukte en neemt in rust de beslissingen die op dat moment het belangrijkste zijn.
•  Je hebt een pro-actieve werkhouding en servicegericht.
• Je bent pragmatisch ingesteld en oplossingsgericht.
• Je bent communicatief vaardig en verbindend.
• Je drukt je sterk uit in Nederlands én Engels.
• Stevige persoonlijkheid, aansturend en uitvoerend waar nodig.
• Je bent flexibel inzetbaar.

Wat bieden wij?

Een veelzijdige functie in een kleine, overzichtelijke organisatie met een prima werksfeer, aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken. Wij zetten ons er met elkaar voor in dat je je als mens en professional ontwikkelt.

Je start bij ons altijd met een jaarcontract en dit wordt als het wederzijds goed bevalt omgezet in een contract voor onbepaalde tijd. Het salaris ligt tussen de € 3.377 en € 4.640 bruto per maand (schaal 9 cao NU) op fulltime basis en aanvullend uiteraard 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. Qua vrije tijd zijn er jaarlijks ruim 30 vakantiedagen op fulltime basis gereserveerd.

Wie zijn wij?

De PThU is een omgeving waarin fascinatie voor wat geloof met mensen doet de boventoon voert. Wij bieden (post)academisch onderwijs voor theologische professionals, maatschappelijke en kerkelijke organisaties en andere geïnteresseerden. Wij leiden onder meer predikanten op voor de PKN en voeren onderzoek uit naar ontwikkelingen in geloof, kerk en wereldchristendom. Voor meer informatie over onze organisatie kijk op www.pthu.nl.

Solliciteren?

Stuur dan uiterlijk 17 mei 2024 je motivatiebrief samen met je cv naar sollicitatie@pthu.nl.  We kijken ernaar uit.

Vragen?

Neem vooral contact op! Dat kan met Ton van Kattenbroek, manager Marketing & Communicatie. Je bereikt hem per e-mail via t.van.kattenbroek@pthu.nl of telefonisch op 06 – 55 79 50 71.