Directiesecretaresse

Maatschappij van Welstand zoekt een 

Directiesecretaresse (24 - 28 uur) 

Wie zijn wij? 

Maatschappij van Welstand is een betrokken en gedreven goede doelen organisatie die zich inzet voor het bevorderen van kerkelijke vernieuwing en maatschappelijk welzijn met specifieke aandacht voor een duurzaam fundament. 

Maatschappij van Welstand is een vereniging die actief wil bijdragen aan de levensbloei van mens en aarde in kerk en maatschappij. Het protestants-christelijk geloof is hierbij de inspiratiebron. De vereniging bestaat uit een 40-tal leden met verschillende achtergronden en ervaring. Zij vindt haar oorsprong in 1822, als verpachter van landbouwgronden en boerderijen aan kwetsbare protestantse gezinnen. Bijna tweehonderd jaar later is Maatschappij van Welstand uitgegroeid tot een professionele vereniging en vermogensfonds, dat met een aantal aangesloten stichtingen en fondsen projecten initieert en donaties verstrekt voor aanvragen die in de brede zin van het woord de gemeenschapsvorming en -opbouw van de kerk ondersteunen en diaconaal de helpende hand toesteken

Maatschappij van Welstand neemt zo een unieke plaats in tussen kerk en samenleving en wil de komende jaren haar impact vergroten. Met een klein team van negen medewerkers en een groot netwerk, werken wij aan een toekomstbestendige invulling van onze doelstellingen. 

De huidige directiesecretaresse gaat binnenkort met pensioen en daarom zoeken wij een opvolger die enthousiast wordt van organiseren en ontzorgen. 

Wat is jouw rol? 

Als directiesecretaresse bied je directe ondersteuning aan de directeur-bestuurder en de adjunct-directeur. Jij bent de rechterhand die rust en overzicht brengt in een zeer veranderlijke omgeving. Je zorgt ervoor dat de directie zijn werk zowel in- als extern optimaal kan uitvoeren en je ondersteunt de diverse werkprocessen. Naast de gebruikelijke secretariële taken heb je een belangrijke rol in het organiseren van bijeenkomsten van de vereniging, inclusief het zoeken naar passende locaties. 

Wat ga je doen? 

• Agendabeheer en prioriteren van afspraken. 
• Verzorgen van correspondentie, e-mails en post. 
• Voorbereiden en notuleren van overleggen en vergaderingen. 
• Plannen, organiseren en coördineren van bijeenkomsten van de vereniging, zoals ledenvergaderingen, themabijeenkomsten of ledenexcursies. 
• Zoeken, selecteren en reserveren van geschikte locaties voor bijeenkomsten, inclusief afstemming met externe partijen. 
• Ondersteunen bij het samenstellen van vergaderstukken en presentaties.
• Beheer van vertrouwelijke informatie. 
• Eerste contactpersoon voor loonadministratie en ziekteverzuim. 
• Fungeren als eerste aanspreekpunt en filter voor externe contacten.
• Ad-hoc ondersteuning in diverse organisatorische en administratieve taken.
• Ondersteuning beheer website en ledenportaal. 
• Up to date houden diverse bestanden zoals ledenlijst en vergaderplanningen. 

Wat vragen wij van jou? 

• Hbo werk- en denkniveau met passende opleiding. 
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol, bij voorkeur op directieniveau. 
• Je bent organisatorisch sterk, proactief en behoudt overzicht. 
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Representatief, communicatief, integer en discreet. 
• Goed georganiseerd en sterk in plannen en acties uitvoeren. 
• Affiniteit met het maatschappelijke werkveld en/of verenigingsstructuren is een pré. 
• Ervaring met het organiseren van bijeenkomsten of events is een must.
• Ervaren met gebruik van Microsoft Office waaronder SharePoint en digitale vergadertools. 

Uiteraard stem je van harte in met de visie en missie van Maatschappij van Welstand 

Wat bieden wij? 

• Een afwisselende, zelfstandige functie binnen een kleine, betrokken organisatie met maatschappelijke impact. 
• Werken in een omgeving waar geschiedenis en toekomst samenkomen.
• Een collegiale werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.
• Een passend salaris (CAO Rijk) en goede secundaire arbeidsvoorwaarden (Arbeidsvoorwaardenreglement PKN) mede afhankelijk van ervaring en achtergrond.
• Een prettige nieuwe werkomgeving in Amersfoort.
• Mogelijkheid tot hybride werken. 

Interesse? 

Stuur je motivatiebrief en cv uiterlijk 19 mei 2025 naar info@mvw.nl. Voor meer informatie kun je contact opnemen met de directeur-bestuurder, René van de Kieft (033-4671015). De sollicitatieprocedure zal bestaan uit enkele gesprekken met de directeur-bestuurder en een vertegenwoordiging van het team. De gesprekken zullen plaatsvinden op woensdag 28 mei. De mogelijkheid bestaat dat we een (potentieel) assessment doen.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.