Coördinator secretariaat

Wil jij werken vanuit je hart, bij een organisatie die zich met liefde en passie inzet voor vluchtelingen? Ben jij verantwoordelijk, flexibel, dienstbaar en sterk in plannen en organiseren? Wil jij bijdragen aan het verbeteren van processen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
(Bekijk ook de vacature voor secretarieel medewerker.)

Wat Gave jou brengt

Gave is een mensgerichte organisatie; we werken met een gedreven hart voor God, vluchtelingen en elkaar. Gave biedt een cultuur waarin we elkaar aanmoedigen, bemoedigen, waarderen, hard werken en plezier hebben.

Bij Gave kun je op een waardevolle manier betekenis geven aan je werk. Je werkt mee aan het doel om vluchtelingen in Nederland te zien, lief te hebben en een thuis te bieden bij mensen en bij God. Ook krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen, nieuwe dingen te leren en kansen te pakken. We waarderen jou om wie jij bent en wat jij te bieden hebt en denken graag met je mee.

Jouw werk bij Gave

Vanuit het kantoor in Harderwijk zorgen we ervoor dat collega’s en externe relaties ontzorgd worden. Daar hebben wij jouw hulp hard bij nodig!
Jouw werk bestaat uit het volgende:

• Coördineren van de secretariële en ondersteunende werkzaamheden.
• Verantwoordelijk voor verwerking gegevens in database.
• Leiding geven aan de secretariële medewerkers.
• Voorbereiden en versturen van (e-)mailings.
• Coördinatie van presentatieaanvragen.
• Coördinatie en uitvoer van cursusorganisatie (e-learnings en cursussen (o.a. Op weg met de vluchteling)).
• Praktische organisatie van medewerkersactiviteiten.

Afhankelijk verdeling taken in het team kunnen de volgende taken ook bij de functie horen:

• Factureren van bestellingen.
• Het aannemen van de telefoon en de afhandeling ervan.
• Het verwerken en verzenden van bestellingen.
• Secretariële ondersteuning van diverse Gave-afdelingen.
• Eventueel eenvoudige website-aanpassingen verwerken.

Wat jij Gave brengt

Wij zijn benieuwd naar wat jou uniek maakt en je daarin te bieden hebt. Daarnaast:

• Ben je toegewijd christen.
• Heb je leidinggevende kwaliteiten.
• Heb je ervaring met computerprogramma’s (Word en evt. Excel) en bereidheid om te leren werken met nieuwe programma’s, zoals database van Gave (Salesforce).
• Heb je een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ben je in staat om processen snel te doorzien en deze te verbeteren.
• Werk je zorgvuldig.
• Heb je mbo denk- en werkniveau.

Wat werken bij Gave verder betekent

• Je werkt tussen de 16 en 24 uur per week. Voel jij je aangesproken, maar ben je minder uren beschikbaar dan gevraagd? Neem toch contact met ons op! We kunnen je hulp waarschijnlijk goed gebruiken.
• Je werkt vanuit het kantoor in Harderwijk.
• Bij Gave werk je als vrijwilliger of ontvang je een salaris op basis van persoonlijke fondsenwerving. Je wordt ingeschaald volgens een streefsalaris passend bij de functie, jouw kennis en ervaring. Je krijgt goede training en coaching om je te helpen om een kring van partners om je heen te verzamelen, die jouw werk ondersteunen met giften en gebed. Ook draagt Gave vanuit de algemene middelen voor een gedeelte bij aan je salaris. Daarnaast is het mogelijk om vanuit Gave een halfjaar minimumloon te ontvangen, zodat je in die tijd je achterban op kunt bouwen. Meer informatie over onze werkwijze vind je hier.
• Vind je werken met een achterban spannend en twijfel je daarom over deze functie? Dat snappen we. Laat het je echter niet weerhouden om contact met ons op te nemen. Je staat er niet alleen voor! We praten graag met je verder over de mogelijkheden.
• Je krijgt goede begeleiding en training voor de functie.
• Onkosten en reiskosten worden volgens afspraak vergoed door stichting Gave.

Voor meer informatie over de functie of de procedure kun je contact opnemen met manager communicatie Rien Bregman: 06-44058577 of rienbregman@gave.nl. Als je wilt solliciteren, stuur dan je cv en motivatiebrief naar personeel@gave.nl. Lees hier meer informatie over de sollicitatieprocedure.