Coördinator Inkoop

 

Binnen Timon zetten we belangrijke stappen in de professionalisering van Inkoop. We werken aan een organisatie breed inkoop-, contract- en leveranciersmanagementproces en willen Inkoop steeds steviger positioneren binnen de organisatie. Daarom zoeken we een collega die niet alleen administratief sterk is, maar ook daadwerkelijk het inkoop vak beheerst. Iemand die structuur aanbrengt, leveranciers scherp houd, onderhandelingen voert en samen met collega's onze inkoopfunctie verder helpt ontwikkelen. Je hoeft daarvoor geen senior inkoper te zijn. We zoeken vooral iemand die al ervaring heeft met het vak, zelfstandig inkooptrajecten kan oppakken en toe is aan een volgende stap. 

 

Als Coördinator Inkoop werk je binnen Facilitair en houd je je bezig met organisatie brede inkooptrajecten voor de bedrijfsvoering van Timon. Je begeleidt inkooptrajecten voor uiteenlopende diensten en producten en houd je bezig met de bijbehorende contracten en leveranciers. Daarbij werk je nauw samen met inhoudelijk deskundigen uit verschillende onderdelen van de organisatie. 

 

Die samenwerking is belangrijk. Een inhoudelijk deskundige bepaalt bijvoorbeeld welke dienstverlening Timon nodig heeft en levert input voor het programma van eisen. Vervolgens pak jij vanuit Inkoop jouw rol: je structureert het inkooptraject, daagt waar nodig uit, benadert de markt en voert het commerciële gesprek met leveranciers. Je kijkt daarbij verder dan alleen de prijs. Je beoordeelt voorwaarden, looptijden, dienstverlening, risico's en afspraken en weet wanneer je moet doorvragen of onderhandelen. 

 

Concreet houd je je onder andere bezig met: 

Je bent iemand die gemakkelijk contact maakt, maar ook stevig genoeg is om een leverancier of interne opdrachtgever kritisch te bevragen. Je begrijpt dat goed inkopen meer is dan een offerte aanvragen en de laagste prijs selecteren. Je kunt luisteren naar een inhoudelijk deskundige en begrijpen wat er nodig is, zonder zelf de specialist te hoeven zijn. Vervolgens weet jij vanuit jouw eigen expertise het inkoopproces te begeleiden en het commerciële gesprek te voeren. Aan tafel met een leverancier durf je vragen te stellen als: waarom kost dit wat het kost, welke ruimte zit er in het voorstel, welke risico's nemen wij over en kunnen de voorwaarden beter? 

Tegelijkertijd ben je administratief sterk. Want een goede onderhandeling heeft weinig waarde als afspraken, contracten, termijnen en acties daarna niet goed worden vastgelegd en bewaakt. 

 

Deze functie komt op een interessant moment binnen Timon. We zijn bezig om ons inkoop-, contract- en leveranciersmanagement verder te professionaliseren en organisatiebreed neer te zetten. Dat betekent dat je niet terechtkomt in een omgeving waarin alles al volledig is uitgedacht. Processen worden verder ontwikkeld, verantwoordelijkheden worden scherper belegd en systemen worden ingericht om Inkoop beter te ondersteunen. We zoeken daarom iemand die het leuk vindt om niet alleen in het proces te werken, maar ook mee te denken over hoe het proces slimmer en professioneler kan. 

 

Binnen Timon ontwikkelen we Inkoop verder naar een professionele, organisatiebrede inkoopfunctie. Dat betekent dat we werken aan eenduidige inkoopprocessen, professioneel contract- en leveranciersmanagement en een duidelijke rolverdeling tussen Inkoop en de inhoudelijk deskundigen binnen de organisatie. Als inkoper krijg je de ruimte om hier actief aan bij te dragen. Je voert niet alleen zelfstandig inkooptrajecten uit, maar denkt ook mee over hoe we onze werkwijze, processen en samenwerking verder kunnen verbeteren. 

 

Je krijgt een veelzijdige functie waarin operationele verantwoordelijkheid en de verdere professionalisering van Inkoop samenkomen. Je werkt met uiteenlopende leveranciers en interne deskundigen en krijgt ruimte om zelfstandig inkooptrajecten op te pakken. Daarbij krijg je nadrukkelijk de kans om jezelf verder te ontwikkelen als inkoper en onderhandelaar én om mee te bouwen aan de ontwikkeling van Inkoop binnen Timon. 

 

Kortom: we zoeken geen senior inkoper die alles al gezien heeft, maar ook geen administratief contractbeheerder. We zoeken een inkoper die de basis beheerst, administratief sterk is, graag onderhandelt, stevig aan tafel zit en samen met ons de volgende stap wil zetten. 

 

Op basis van een 36-urige werkweek kun je rekenen op: 

Timon & Jij?
Timon is een bevlogen christelijke zorgorganisatie die al meer dan 40 jaar ondersteuning biedt aan kinderen, jongeren en gezinnen. Vanuit onze christelijke identiteit werken wij met aandacht voor de ander, met oog voor relaties en met vertrouwen in ontwikkeling. Deze identiteit vormt een belangrijke basis in ons dagelijks handelen en in de manier waarop wij samenwerken. Met honderden medewerkers, vrijwilligers en pleeggezinnen zet Timon zich dagelijks in voor herstel, ontwikkeling en perspectief voor kwetsbare gezinnen. Benieuwd hoe Timon omgaat met haar christelijke identiteit? Kijk dan op www.werkenbijtimon.nl/faq.

Sollicitatieprocedure
De vacature sluit op maandag 5 oktober. Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Ramon Braun via 06-81751496. Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met onze recruiter Jochanan Leenman via 06‑31017739.