Compliance Officer

16 uur per week | Standplaats regio Utrecht | Hybride werken mogelijk

Jobfish Recruitment is voor een opdrachtgever op zoek naar een Compliance Officer voor 16 uur per week. Het gaat om een zelfstandige en veelzijdige functie binnen een ondernemende, internationaal georiënteerde handelsorganisatie in de regio Utrecht.

Wil jij jouw kennis van wet- en regelgeving inzetten in een organisatie waar compliance geen papieren exercitie is, maar direct raakt aan de dagelijkse business? En zoek je een rol waarin je dicht bij zowel de directie als de operatie staat, met veel ruimte om zelfstandig invulling te geven aan jouw vakgebied? Dan kan dit een interessante positie voor je zijn.

De organisatie

Onze opdrachtgever is een gevestigde Nederlandse handelsorganisatie die actief is in de internationale inkoop en levering van technische en natuurlijke productstromen voor professionele toepassingen.

Binnen de onderneming werken meerdere gespecialiseerde bedrijfsonderdelen samen. Internationale handel wordt gecombineerd met praktische kennis van producten, logistiek, kwaliteit en toepassing. Hierdoor spelen onderwerpen als traceerbaarheid, duurzaamheid, producteisen, certificering en Europese regelgeving een steeds belangrijkere rol.

De cultuur laat zich het beste omschrijven als nuchter, professioneel en persoonlijk. De lijnen zijn kort, collega's kennen elkaar en besluiten kunnen snel worden genomen. Geen onnodig ingewikkelde structuren: afspraken moeten vooral duidelijk, uitvoerbaar en betrouwbaar zijn.

Jouw rol als Compliance Officer

Als Compliance Officer zorg jij ervoor dat relevante wet- en regelgeving niet alleen bekend is binnen de organisatie, maar ook daadwerkelijk wordt vertaald naar werkbare processen en afspraken.

Je volgt ontwikkelingen in wet- en regelgeving, beoordeelt wat deze betekenen voor de onderneming en adviseert hierover richting directie en collega's. Daarbij ben je niet uitsluitend degene die controleert of alles klopt. Je bent juist een inhoudelijke sparringpartner die collega's helpt om verantwoord én praktisch te handelen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• het volgen en interpreteren van nationale en Europese wet- en regelgeving;
• het beoordelen van de impact van nieuwe regelgeving op producten, leveranciers en handelsprocessen;
• het adviseren van directie en collega's over compliancevraagstukken;
• het actueel houden en verbeteren van interne richtlijnen en procedures;
• het bewaken van product-, herkomst- en duurzaamheidsvereisten;
• vraagstukken rondom certificering, productmarkering en internationale handelsvoorwaarden;
• het onderhouden van contacten met klanten, leveranciers, certificerende instanties en overheidsorganisaties;
• het signaleren van risico's en verbeterpunten en het begeleiden van de implementatie van verbeteringen.

Je krijgt veel ruimte om zelf prioriteiten te stellen en de compliancefunctie binnen de organisatie verder vorm te geven.

Wie zoeken we?

We zoeken iemand die complexe regelgeving kan doorgronden, maar deze vervolgens ook begrijpelijk en praktisch kan maken voor collega's die er in hun dagelijkse werk mee aan de slag moeten.

Je hebt een afgeronde of bijna afgeronde hbo- of universitaire opleiding en beschikt over relevante kennis of werkervaring op het gebied van compliance, kwaliteit, duurzaamheid, certificering of wet- en regelgeving.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• je bent analytisch sterk en kunt hoofd- en bijzaken goed onderscheiden;
• je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor jouw vakgebied;
• je durft kritisch te zijn en vormt een onafhankelijk oordeel;
• je bent vasthoudend wanneer regelgeving of kwaliteit daarom vraagt;
• tegelijkertijd ben je benaderbaar, praktisch en communicatief sterk;
• je vindt het prettig om met verschillende disciplines en niveaus binnen een organisatie samen te werken;
• je hebt affiniteit met internationale handel, productregelgeving, duurzaamheid en/of ketentransparantie.

Ervaring met Europese regelgeving rondom duurzame en transparante ketens, herkomstcertificering, productconformiteit, CE-markering, internationale handelsrestricties of vergelijkbare compliancevraagstukken is een pré.

Voor wie kan dit een interessante stap zijn?

Deze functie kan goed passen bij een ervaren Compliance Officer die bewust op zoek is naar een inhoudelijke parttimefunctie met veel zelfstandigheid.

Maar ook wanneer jouw huidige functietitel anders is, kan de positie interessant zijn. Denk bijvoorbeeld aan een Quality Officer, QA/QC Specialist, Sustainability Specialist, ESG Specialist, Regulatory Affairs Specialist, KAM/QHSE-medewerker, Product Compliance Specialist, juridisch medewerker of beleidsadviseur die meer verantwoordelijkheid wil krijgen voor het bredere compliancevraagstuk.

Ook professionals die vanuit een certificerende instelling, internationale handelsorganisatie, importeur, producent of brancheorganisatie regelmatig met wet- en regelgeving werken, kunnen hier goed aansluiten.

Belangrijker dan een cv dat op ieder punt aansluit, is dat je het leuk vindt om je inhoudelijk ergens in vast te bijten, verbanden te zien en vervolgens de vertaalslag naar de praktijk te maken.

Wat kun je verwachten?

Je krijgt een zelfstandige functie binnen een stabiele en ondernemende organisatie waarin jouw expertise serieus wordt genomen. Omdat compliance hier dicht tegen de dagelijkse bedrijfsvoering aan zit, zie je ook daadwerkelijk wat er met jouw adviezen gebeurt.

Je kunt onder andere rekenen op:

• een dienstverband van 16 uur per week;
• flexibiliteit in de verdeling van je uren;
• mogelijkheden om gedeeltelijk vanuit huis te werken;
• een thuiswerkvergoeding;
• een laptop en telefoon;
• ruimte voor opleidingen en verdere professionele ontwikkeling;
• korte lijnen met collega's en directie;
• veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen jouw vakgebied.

Interesse? Solliciteer of spar eerst even

Herken je jezelf in deze functie? Dan nodigen we je graag uit om te reageren.

Twijfel je of jouw achtergrond helemaal aansluit, maar spreekt de functie je wel aan? Neem dan gerust eerst contact op om vrijblijvend te sparren over de positie, de organisatie en wat er van de nieuwe Compliance Officer wordt verwacht.

Wijnand Voogdt van Jobfish
Telefoon: 06 8143 0157
E-mail: wijnand@jobfish.nl

Direct solliciteren kan natuurlijk ook. Stuur je cv of een korte toelichting naar Wijnand. Hij neemt vervolgens contact met je op om de mogelijkheden te bespreken.