Backofficemedewerker Artiesten & Events

Ben jij een enthousiaste backofficemedewerker die graag meewerkt aan inspirerende concerten en evenementen in Nederland? Als Artiesten & Events-team zoeken wij een administratieve uitblinker die zorgt voor structuur. Geniet jij ervan om administratieve taken systematisch af te ronden en houd je van een informele en goede werksfeer, dan zoeken we jou! 

Backofficemedewerker Artiesten & Events (24– 32 uur per week) 

Als backofficemedewerker ben je onderdeel van het Artiesten & Events-team bestaande uit twee relatiemanagers, een eventmanager en een marketeer. Als team zijn we aanwezig bij belangrijke christelijke (partner) evenementen zoals Opwekking en tours van verschillende artiesten. Ook verzorgen we door het jaar heen speciale Compassion-events met onze artiestambassadeurs. We zetten ons in om ieder event tot een succes te maken voor bezoekers, artiesten, vrijwilligers en andere betrokkenen.

Wat je doet:

Als backofficemedewerker ondersteun je het team onder andere bij agenda-beheer, draaiboeken, het uitzoeken en reserveren van locaties/materialen, catering en het regelen van bedankjes. Je draagt zorg voor (een deel van) de event-vrijwilligers bij evenementen en het correct inplannen van hun inzet. Je bent verantwoordelijk voor de boeking en afhandeling van artiestenaanvragen en zorgt voor de administratie in Salesforce. Je kan goed je weg vinden in Excel, Word en Outlook. Je verstuurt ook kaartjes naar artiesten en vrijwilligers bij speciale gebeurtenissen. Daarnaast hou je overzicht over het beheer van promotiematerialen binnen Compassion. 

Je herkent je in de volgende kenmerken:

• leeft en werkt vanuit een levende relatie met Jezus en hebt een passie voor kinderen en gerechtigheid;
• bent accuraat, stressbestendig, ondersteunend in werkzaamheden, flexibel, service-en klantgericht;
• hebt ervaring met het werken in IT- en CRM-systemen, bij voorkeur met Salesforce;
• weet van aanpakken, bent proactief en werkt mee aan de gezamenlijke doelstellingen;
• bent in het bezit van een rijbewijs B;
• beheerst de Nederlandse uitstekend en de Engels taal goed, zowel mondeling als schriftelijk. 

Wat je nog meer kunt verwachten als je bij ons komt werken: 

Wij zijn een jonge, moderne organisatie, altijd op zoek naar hoe we zoveel mogelijk mensen aan de missie van Compassion kunnen verbinden. Daarvoor zijn innovatie, inspiratie, professionaliteit, expertise en gedrevenheid cruciaal. Die werkcultuur mag je verwachten als je je aan ons verbindt. Met jou zoeken we hoe je jouw talenten (nog meer) kunt ontdekken en inzetten. Het salaris is in overeenstemming met je opleiding, ervaring, zwaarte van de functie en is vergelijkbaar met andere christelijke goede doelen organisaties. 

Over Compassion

Alles wat we doen, doen we ten dienste van kinderen in armoede. In 29 landen nemen ruim 2,3 miljoen kinderen deel aan Compassion-projecten. Dit is niet mogelijk zonder de steun van sponsors wereldwijd en de inzet van meer dan 8.900 lokale kerken waar Compassion mee samenwerkt. Onze lokale medewerkers weten als geen ander wat de gevolgen van extreme armoede kunnen zijn en kennen de omgeving, de noden en de mensen. Op de projecten krijgen kinderen gezonde voeding, gezondheidszorg en toegang tot onderwijs. Kinderen die worden gesponsord krijgen hulp op alle gebieden van hun leven: fysiek, sociaal-emotioneel, cognitief en spiritueel. Ieder kind maakt kennis met de onvoorwaardelijke liefde van Jezus. Compassion Nederland maakt deel uit van een wereldwijde beweging die groeit. Word jij onderdeel van ons team en werk je mee om nog meer kinderen uit armoede te bevrijden? 

Reageer:

Is deze functie je op het lijf geschreven? Solliciteer dan via de button. We ontvangen graag voor 2 juni 2025 je motivatiebrief en cv t.a.v. Heleen Ruiter. Meer weten over de vacature of over de cultuur van Compassion? Bel gerust met 055 – 599 44 22 en vraag naar Heleen Ruiter of e-mail naar vacatures@compassion.nl. De eerste sollicitatiegesprekken worden gehouden op donderdag 5 juni 2025. De tweede ronde gesprekken is ingepland op donderdag 12 juni 2025.