Back Office Medewerker

Vacature: Back-Office Medewerker (20–24 uur)

Groundwork Academy

Groundwork Academy groeit. Daarom zoeken we een back-office medewerker die rust, overzicht en structuur brengt in ons onderwijsproces. Iemand die ziet wat beter kan, het regelt en zorgt dat het klopt. Je ondersteunt onze opleidingen op administratief niveau. Daarmee draag je direct bij aan een professionele leeromgeving voor studenten én opleiders. Groundwork Academy werkt vanuit vier verbindingsgebieden: verbinding met je zijnsgrond, met jezelf, met anderen en met het grotere geheel. We leiden professionals op die willen groeien in psychische en geestelijke volwassenheid.

Wat ga je doen?
• Beheren en optimaliseren van onze online leeromgeving (Moodle)
• Zorgen voor correct en actueel les- en toetsmateriaal (inclusief versiebeheer en opmaak)
• Bewaken en verbeteren van administratieve processen binnen het onderwijs
• Beheren en actualiseren van relatiegegevens in het CRM-systeem
• Ondersteunen van het office-team bij organisatorische en facilitaire werkzaamheden
• Secretariële rol binnen de examencommissie

Wat breng jij mee?
• Mbo+ werk- en denkniveau
• Ervaring met administratieve processen, bij voorkeur binnen onderwijs of opleidingscontext
• Digitale vaardigheid (ervaring met het Moodle is een pré)
• Nauwkeurigheid en gevoel voor structuur
• Proactieve houding: je ziet waar iets beter kan en pakt het op
• Goede communicatieve vaardigheden
• Werkdagen bij voorkeur op woensdagochtend en vrijdagochtend (rest van de uren en werkdagen in afstemming overeen te komen)

Wat bieden wij?
• Inschaling van de functie, naar opleiding en ervaring (min €2.657 tot max €3.793) op basis van 40 uur.
• Een functie van 20–24 uur per week, de verwachting is dat met de groei van de organisatie deze uren op termijn kunnen worden uitgebreid.
• Een betekenisvolle rol binnen een groeiende opleidingsorganisatie
• Ruimte om processen te verbeteren en mee te bouwen aan de kwaliteit van onze opleidingen
• Personeelshandboek met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals pensioenregeling, opleidings-/vitaliteitsbudget en winstregeling.

Wil jij bijdragen aan een organisatie waar inhoud en kwaliteit centraal staan?
Stuur dan je motivatie en cv naar ons toe. Reageren kan t/m woensdag 25 maart. Voor vragen over de vacature kan je terecht bij Debora Kuipers opleidingscoördinator, via info@groundwork.nl of 085-3034220. We kijken uit naar je reactie.

(I.v.m. de vindbaarheid van deze vacature hier een zinnetje met twee andere schijfwijzen van Back Office die je soms ziet: backoffice en back-office)