Adviseur Facilitair & Vastgoed

Op het parkeerterrein kom je een collega tegen. Terwijl jullie samen naar binnen lopen, bespreken jullie de dag. Er staat weer genoeg op de agenda, maar jullie weten: samen krijgen jullie het voor elkaar. Vastgoedbeheer, (ver)huur van gebouwen en woningen en facilitair zijn een teaminspanning, en de afgelopen tijd hebben jullie flinke stappen gezet. Onderhoudsplannen zijn aangescherpt, contracten slimmer onderhandeld en processen efficiënter ingericht. Van gebouwenbeheer tot facilitaire ondersteuning en inkoop, alles is goed op orde. Tijdens de wekelijkse teammeeting kijken jullie vooruit. Wat kan beter? Waar liggen kansen om onderhoud slimmer aan te pakken, kosten te besparen of leveranciers beter aan te sturen? Hoe kunnen administratieve processen soepeler verlopen, zodat het team nóg efficiënter werkt? Jij denkt mee, stelt vragen en pakt taken op. Geen leidinggevende functie, maar wel de drive om verantwoordelijkheid te nemen en echt impact te maken. Hier werk je met collega’s die net zo betrokken en gedreven zijn als jij. Korte lijnen, een no-nonsense mentaliteit en altijd samen bouwen aan vastgoedbeheer, facilitair en inkoop dat niet alleen goed is, maar steeds beter wordt.

Over de functie

Als Adviseur Facilitair & Vastgoed bij Eleos ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor het beheer en de doorontwikkeling van onze vastgoedportefeuille. Je werkt in een dynamische omgeving waar kostenbewustzijn, duurzaamheid en efficiënt beheer hand in hand gaan met een maatschappelijke missie.

Van onderhoudsplanning en contractmanagement tot het optimaliseren van facilitaire processen en het aansturen van leveranciers—jij zorgt ervoor dat onze panden optimaal bijdragen aan het welzijn van onze bewoners en cliënten en collega’s. Je denkt strategisch mee over vastgoedbeheer en facilitair beleid en weet de juiste balans te vinden tussen kwaliteit, kostenbeheersing en duurzaamheid.

Dit zijn je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden;

• Vastgoedbeheer & huurcontracten: Je beheert huur- en verhuurcontracten en draagt bij aan een efficiënte vastgoedstrategie.
• Inkoop & contractmanagement: Je professionaliseert het inkoopbeleid en onderhandelt slimme contracten, waarbij duurzaamheid en kostenbesparing centraal staan.
• Onderhoudsplanning: Je analyseert en vertaalt de meerjaren onderhoudsplanning (MJOP) naar concrete acties en budgetvoorstellen.
• Veiligheid & risicobeheer: Je draagt actief bij aan veiligheid en risicomanagement, inclusief RI&E en BHV.
• Optimalisatie van processen: Je herkent verbeterkansen en werkt samen met collega’s aan een steeds professionelere vastgoed- en facilitaire organisatie.

Waar ga je werken?

Wij zijn Eleos, specialist in christelijke GGZ. We begeleiden en behandelen mensen met psychische uitdagingen. Vanuit onze christelijke visie werken we met deze mensen – én hun netwerk – aan hoop en herstel van het gewone leven. Dat doen we vanuit verschillende locaties in Nederland. Bij Eleos is iedereen welkom. Hier creëren we een veilige plek om over kwetsbare onderwerpen te praten. Wij geloven dat herstel verder gaat dan het terugdringen of genezen van de ziekte; het omvat ook persoonlijk herstel en het ontdekken van nieuw perspectief. In onze gesprekken staan geloof, hoop en liefde centraal. En hoewel we niet altijd alles kunnen oplossen, zoeken we samen binnen de mogelijkheden naar nieuw perspectief in het leven. Familie, vrienden en kerk kunnen actief worden betrokken bij dit proces. We zijn een ondernemende en dynamische organisatie waar jouw inzet echt het verschil maakt. Daarbij vinden we ontwikkeling belangrijk, van zowel onze cliënten als onze organisatie en werknemers. Want samen gaan we vooruit!

In deze functie word je onderdeel van de Centraal Ondersteunende Dienst (COD) van Eleos in Hoevelaken. Wij ondersteunen de zorgprocessen door vanuit overzicht en verbinding de processen te ontwerpen, organiseren en faciliteren. Dat doen we met diverse afdelingen, waaronder Applicatiebeheer, ICT, Informatiemanagement, HR, Financiën, Control, Communicatie, Facilitair, Zorgadministratie en Projecten. Alle afdelingen werken nauw met elkaar samen. In totaal hebben we ruim 60 collega’s. Jij komt te werken op de afdeling Facilitair & Vastgoed. De coördinatie ligt in handen van Theo Koopmans. Je formeel leidinggevende is de directeur Organisatie en Control, Dianne Dondertman.

Wat vragen we van jou? 

• Een relevante Hbo-opleiding en minimaal 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen facilitair, (ver)huur en vastgoedbeheer.
• Je hebt ervaring met inkoopprocessen en contractmanagement gerelateerd aan facilitaire en vastgoedzaken.
• Jij hebt een heldere visie op het veiligheidsbeleid en de uitvoering daarvan.
• Risicomanagement en veiligheid: Je hebt ervaring met risicomanagement en BHV. Basiskennis van Risico-Inventarisatie & Evaluatie (RIE) is een must.
• Je hebt affiniteit met meerjaren onderhoudsplanning (MJOP). Je kunt een MJOP lezen, analyseren en bijdragen aan de uitvoering ervan.
• Je communiceert helder, schakelt moeiteloos tussen stakeholders en zorgt op een gestructureerde en proactieve manier voor resultaat.
• Analytisch vermogen en procesmatig inzicht. Je overziet processen en herkent knelpunten. Je denkt in oplossingen en draagt bij aan verbeteringen binnen de afdeling.
• Je hebt een heldere visie en de uitvoering hiervan.
• Leergierig en flexibel: Je hebt de drive om jezelf te blijven ontwikkelen en bent flexibel in je werk en aanpak.
• Je respecteert onze identiteit: Eleos werkt vanuit christelijke normen en waarden. Dat betekent dat we een veilige, respectvolle omgeving willen bieden voor iedereen. We verwachten dat jij je hierin herkent en dit ook in je werk uitdraagt.

Reageer dan direct!

Wat krijg je van ons?

We bieden jou een uitdagende functie voor 32 tot 36 uur per week in een inspirerende werkomgeving waarin we veel waarde hechten aan persoonlijke groei en ontwikkeling. We werken samen in ambitieuze, hardwerkende en toegewijde teams. En verder kun je rekenen op:

• Een baan waarin je met een enthousiast team bijdraagt aan een gemeenschap die zorg en aandacht heeft voor elkaar.
• Een jaarcontract (met uitzicht op een vast contract) voor 32 tot 36 uur per week en een goed salaris tussen de € 3.199 en € 4.977 (FWG 55, CAO GGZ) op basis van 36 uur.
• Een telefoon en een laptop.
• Eindejaarsuitkering, vakantiedagen en kilometervergoeding volgens de CAO GGZ.
• Je werkt voornamelijk op ons kantoor in Hoevelaken, met de flexibiliteit om deels thuis te werken. Daarnaast bezoek je regelmatig onze verschillende locaties, wat zorgt voor een afwisselende en dynamische werkweek. Rijbewijs B en eigen vervoer zijn belangrijk.
• Een divers team met collega’s die graag samen met jou aan de slag gaan met de uitdagingen binnen Eleos.

Solliciteren

Gaat jouw hart sneller kloppen van deze vacature? Wacht dan niet te lang met solliciteren! Upload je CV en motivatiebrief, dan nemen wij contact met je op. Toch nog vragen over de functie en/of de procedure? Neem dan contact op met Ingrid Boekema (HR Recruiter) op telefoonnummer 06-15208859.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.