Administratief Medewerker Inkoop NGO Rotterdam

Met onze ziekenhuisschepen, de Global Mercy en Africa Mercy, bieden we gratis operaties aan de allerarmsten in Afrika en trainen we lokale medische professionals. Onze twee schepen vergroot ons potentieel om een positieve impact te maken op mensen in nood enorm .

We kopen veel verschillende benodigdheden in op onze schepen en daar kan jij een belangrijke bijdrage aan leveren. Deze functie is ontstaan door een toename aan goederen die ingekocht moeten worden en door dat een medewerker met zwangerschapsverlof gaat.

Wat je gaat doen

• Administratief: In je administratieve rol ben je verantwoordelijk voor het accuraat documenteren van alle inkoopactiviteiten. Dit omvat het verwerken van artikel- en leveranciersgegevens in ons ERP-systeem en Excel, alsook factuurcontrole, en het samenwerken met een extern financieel administratiekantoor voor betalingen.
• Ondersteuning Operationele Inkoop: Een ander aspect van de rol betreft het aanmaken van inkooporders en deze versturen, offertes verwerken, bewaken van levertijden en afstemming met collega’s van het magazijn.

Hebben we je al enthousiast gemaakt met deze diversiteit in werkzaamheden?

Waarom je het hier geweldig zult vinden

• Gebruik jouw (inkoop)vaardigheden om direct bij te dragen aan de missie van Mercy Ships; hoop en genezing bieden aan de allerarmsten.
• Maak het verschil bij een unieke internationale NGO; we voeren medische operaties uit met direct zichtbare duurzame effecten op het leven van mensen en hun families.
• Word onderdeel van een groeiend Inkoop team (totaal 10 personen) dat naast het magazijn gevestigd is.
• Ons Nederlandse team van 50 mensen is professioneel, gepassioneerd en groeiend.
• Ontwikkel je verder door externe trainingen en interne inspiratiesessies te volgen.
• 172 uur per jaar vakantie en een jaarsalaris beginnend van € 37.000 tot € 42.000, gebaseerd op relevante ervaring, en een 36-urige werkweek (schaal 6 CAO-Rijk).
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioenvoorziening, ongevallenverzekering, en reiskostenvergoeding.
• Onze kantoortijden zijn doorgaans tussen 8:00 en 17:00 uur. Jouw werktijden zijn flexibel en thuiswerken is mogelijk.

Wat breng je mee

Je werk is heel belangrijk. Voor deze baan zoeken we iemand die:

• Voldoende ervaring in (financiële) administratie om zelfstandig te kunnen werken in deze functie.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met Office en ERP systemen.
• Beschikbaar voor 3 dagen / 24 uur per week (voorkeur voor werken op kantoor).

We zijn een christelijke organisatie en vinden het fijn als het geloof voor jou ook betekenis heeft. We besteden hier ook als team wekelijks aandacht aan door een overdenking en gebed.

Mercy Ships missie

Mercy Ships zet zich in voor de gezondheidszorg in Afrika. Met behulp van onze ziekenhuisschepen, de Global Mercy en Africa Mercy, bieden we gratis operaties aan de allerarmsten en trainen we lokale medische professionals. In dit alles volgen we het voorbeeld van Jezus en zetten we ons in om hoop en genezing te brengen.

Mercy Ships Nederland is één van de 16 landenkantoren van Mercy Ships wereldwijd. Alles wat wij doen is gericht op het ondersteunen van het werk aan boord van de ziekenhuisschepen. Onze focus ligt op fondsenwerving en bewustwording, het werven van vrijwilligers die op de schepen werken en via ons European Distribution Centre verzorgen we de inkoop van (medische) materialen voor de schepen.

Kom aan boord

Mis deze kans niet om deel uit te maken van iets zinvols. Solliciteer direct via email sollicitatie@mercyships.nl.

Voor het volledige verhaal over deze vacature of de sollicitatieprocedure kun je bellen met Marnix Paul, Directeur European Distribution Center, op (0)10 41 02 877.