Secretaresse

CGMV is een vakorganisatie voor christenen. Al ruim 70 jaar ondersteunen we werknemers, werkgevers en zelfstandigen. Onze leden en klanten komen uit de volle breedte van de Nederlandse arbeidsmarkt. Op ieder moment in je levensloop kun je voor passend advies over werk en loopbaan terecht bij CGMV.

Ben jij een echte regelaar, weet jij het overzicht te bewaren en lijkt het je leuk om binnen ons secretariaat aan de slag te gaan met o.a. het ondersteunen van evenementen? Lees dan verder, want wij zijn op zoek naar een enthousiaste

(Zwolle, 20-24 uur per week)

Waar je mee bezig gaat

Als secretaresse ben je samen met Janet en Alette verantwoordelijk voor een gevarieerd pakket aan secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden. Jouw taken liggen vooral op het terrein van evenementenorganisatie en ondersteuning van het toezichthoudend bestuur. Voor de evenementen werk je samen met Alinda, die verantwoordelijk is voor o.a. de evenementencoördinatie.

Voor de evenementenorganisatie ben je verantwoordelijk voor:

het voorbereiden van evenementen;
het contact en afstemming met de evenementenlocaties, sprekers en deelnemers;
het redigeren en versturen van mailingen en uitnodigingen;
de promotie van evenementen via onze social media kanalen;
de deelnemersregistratie;
het ontvangen van deelnemers op kantoor of op locatie.

De ondersteunende werkzaamheden voor ons bestuur bestaan vooral uit de voorbereiding, verslaglegging en afhandeling van vergaderingen en bijeenkomsten. Daarnaast pak je voorkomende secretariële werkzaamheden op en handel je samen met je collega’s de binnenkomende telefoon af.

We zoeken jou als je…

mensgericht werkt en een dienstverlenende instelling hebt;
graag samenwerkt, maar ook goed zelfstandig kunt werken;
gemakkelijk initiatief neemt, goed kunt plannen, organiseren en soms ook improviseren en daarbij oog voor details hebt;
bereid bent om jaarlijks een aantal avonden en/of zaterdagen bij bestuursvergaderingen en/of bijeenkomsten aanwezig te zijn;
communicatief vaardig bent en beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
goed overweg kunt met Office 365, social media en gemakkelijk je weg vindt in nieuwe programma’s; heel fijn als je ervaring hebt met ActiveCampaign of dit je snel eigen weet te maken;
bijvoorbeeld een afgeronde secretariële opleiding op mbo-4-niveau hebt; relevante werkervaring is mooi meegenomen, ook starters zijn van harte welkom om te reageren.

Ons aanbod

Bij CGMV geloven we dat we van God de tijd, het talent en de mogelijkheid hebben gekregen om ons leven en dat van onze omgeving tot bloei te brengen. Wanneer je bij ons komt werken, mag je rekenen op:

budget en aandacht voor jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling;
een informele en professionele organisatie waar aandacht voor elkaar, samenwerken en het christelijk geloof een centrale plek innemen;
een jaarcontract met de intentie deze om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd;
een salaris van €2.038,- tot €2.902,- (bij fulltime, 40 uur per week), prima secundaire voorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering, premievrij pensioen, 25 vakantiedagen, 13 Adv-dagen, en een reiskosten- en thuiswerkvergoeding;
betrokken en gezellige collega’s. Benieuwd naar je toekomstige collega’s? Kijk dan op onze website.

Interesse

Stuur je cv en motivatiebrief naar David Karelse via d.karelse@karelserecruitment.nl. We zijn op korte termijn op zoek naar een nieuwe collega en daarom beoordelen we de reacties bij binnenkomst en gaan we graag snel met je in gesprek. Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met David op bovenstaand mailadres of via 06-82568838.