terug naar vacatures

Personal Assistant

24 uur
  • Compassion Nederland
  • Apeldoorn

De organisatie

Ben jij betrokken en initiatiefrijk? En neem je op organisatorisch en communicatief vlak met plezier zaken uit handen? Voor twee collega’s zoeken wij een personal assistent die administratief krachtig en zelfstandig is en die uitdagingen niet uit de weg gaat. Wil je die mooie kwaliteiten inzetten voor Compassion, omdat onze missie jouw hart heeft? Dan zijn wij op zoek naar jou.

“De vragen die je krijgt zijn echt heel gevarieerd, omdat de collega’s waarvoor je werkt heel verschillend zijn. De een heeft meer behoefte aan secretariële en organisatorische ondersteuning, voor de ander ben ik ook een ‘sparring partner’ en de spil van de afdeling. Ik vind het in een woord heerlijk, die afwisseling.”
Marjan Zijderveld – Personal Assistant

Personal Assistant (24 uur)


De collega’s waarvoor jij je als Personal Assistant inzet, werken overkoepelend. Ze zetten zich in voor de hele organisatie. 

Wat je doet:

  • Je beheert de agenda en mailbox van deze collega’s. Dat doe je voortvarend: je pakt actiepunten op en schrijft zelf mails als dat nodig is. 
  • Je bereidt vergaderingen voor en zorgt voor een goed verslag.
  • Je onderhoudt het relatiebeheersysteem. 
  • Je ondersteunt de communicatie over besluiten en bewaakt de voortgang van beleids-, advies- en besluitvormingsprocessen.
  • Je assisteert bij het opstellen en bewaken van tijdsplanningen en prioriteiten.
  • Je helpt bij het ontwikkelen van plannen en beleidsstukken.
  • Je organiseert zo nu en dan meetings en activiteiten. Bij die meetings zorg jij voor de gastvrije ontvangst van de relaties en gasten.

Jij:

  • hebt (ruime) werkervaring als personal assistant, het liefst in een interculturele context;
  • werkt moeiteloos onder (tijds)druk, je reageert snel en goed;
  • je hebt graag goed overzicht en houdt van het maken van planningen;
  • weet hoofdzaken en details goed uit elkaar te houden;
  • krijgt energie van een levendige werksfeer;
  • werkt nauwkeurig, zelfstandig en hebt een goed oog voor het eindproduct;
  • hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (mondeling en schriftelijk);
  • hebt minimaal MBO+/ HBO denk- en werkniveau;
  • kent Office en Salesforce (bij voorkeur) op je duimpje.

Wat wij bieden: 
Wij zijn een jonge, moderne organisatie, altijd op zoek naar hoe we zoveel mogelijk mensen aan de missie van Compassion kunnen verbinden. Daarvoor zijn innovatie, inspiratie, professionaliteit, expertise en gedrevenheid cruciaal. Die werkcultuur mag je verwachten als je je aan ons verbindt. Met jou zoeken we hoe je jouw talenten (nog meer) kunt ontdekken en inzetten. Het salaris is in overeenstemming met je opleiding, ervaring, zwaarte van de functie en is vergelijkbaar met andere christelijke goede doelen organisaties.

Over Compassion 
Alles wat we doen, doen we ten dienste van kinderen in armoede. In 25 landen nemen ruim 2 miljoen kinderen deel aan Compassion-projecten. Dit is niet mogelijk zonder de steun van sponsors wereldwijd en de inzet van meer dan 8.000 lokale kerken waar Compassion mee samenwerkt. Onze lokale medewerkers weten als geen ander wat de gevolgen van extreme armoede kunnen zijn en kennen de omgeving, de noden en de mensen. Op de projecten krijgen kinderen gezonde voeding, gezondheidszorg en toegang tot onderwijs. Kinderen die worden gesponsord krijgen hulp op alle gebieden van hun leven: fysiek, sociaal-emotioneel, cognitief en spiritueel. Ieder kind maakt kennis met de onvoorwaardelijke liefde van Jezus. Compassion Nederland maakt deel uit van een wereldwijde beweging die groeit. Word jij onderdeel van ons team en werk je mee om nog meer kinderen uit armoede te bevrijden? 

Reageer:
Is deze functies je op het lijf geschreven? Solliciteer dan direct via de button. We ontvangen graag je motivatiebrief en eventueel een CV t.a.v. Marjan Coppoolse voor 13 september 2022. Meer weten over de vacature of over de cultuur van Compassion? Bel gerust met 055 – 599 44 22 of stuur een e-mail met je vraag naar  vacatures@compassion.nl.  De eerste ronde gesprekken wordt gehouden op 21 of 22 september 2022, een tweede ronde wordt later vastgesteld.

Meer informatie over
Compassion Nederland