Vierhouten 12 - 16 uur Betaalde banen
Vacaturenummer
  • 143539
Soort werk
  • Administratief
Opleidingsniveau
  • MBO
Uur
  • 12 - 16
Datum
  • 06/04/2021
Solliciteren tot
  • 12/04/2021

De Roos opleidingen, een particulier, christelijk instituut dat opleidt tot Psychosociaal Therapeut op hbo-niveau, biedt een geaccrediteerde 4-jarige opleiding, waarbij de studie is gebaseerd op een Bijbels grondplan. De (meest volwassen) studenten studeren in deeltijd en waarderen de opleiding door de persoonlijke aanpak en service: er wordt proactief meegedacht en hun studie wordt maximaal gefaciliteerd.

De afgelopen jaren is onze opleiding sterk ontwikkeld en gegroeid en daarom zijn we op zoek naar een enthousiaste managementassistent. Ben jij de meest geschikte kandidaat?

Kennis, vaardigheden en attitude van de managementassistent

Het geven van goed onderwijs betekent niet alleen het verzorgen van kwalitatief hoogwaardige lessen.  Ook een goede, tijdige communicatie en het ontzorgen van de studenten draagt bij aan hun mate van tevredenheid en succes. Wat verwachten wij:

  • Je hebt aantoonbaar (opleidings-)niveau mbo-4.
  • Je hebt tenminste drie jaar ervaring in een ondersteunende functie (managementassistent, secretaresse), waarin eigen initiatief getoond wordt.
  • De eigenschappen: stressbestendig, accuraat, nauwkeurig, proactief, flexibel, initiërend passen bij jou.
  • De Nederlandse taal kent voor jou (bijna) geen geheimen.
  • Werken met Microsoft Office is voor jou kinderspel.
  • Je bent snel van begrip, kunt goed luisteren, overzicht houden en hebt (na je inwerktijd) aan een half woord genoeg om je taken goed uit te voeren. (Want daar zorg je wel voor!).
  • Je houdt van organiseren, bewaken en logistieke uitdagingen. Hierbij kun je o.a. denken aan: het beantwoorden van vragen van studenten/docenten; het organiseren van lessen en leslocatie; de studentenadministratie actueel houden; het opvolgen van acties.

Informatie over het instituut

  • Momenteel telt deze geaccrediteerde opleiding ruim 80 studenten en 20 (freelance) docenten.
  • Voor beide groepen moet heel veel georganiseerd worden. Net zoveel als bij een grote hogeschool, die daarvoor veel verschillende, ondersteunende afdelingen kent.
  • De processen zijn goed gestroomlijnd en gedocumenteerd. (Natuurlijk hebben we jou nodig om hierin verdere verbeteringen aan te brengen.)
  • De studenten zijn volwassenen die meestal hun werk en studie combineren. Ze waarderen de opleiding door de flexibiliteit, persoonlijke aandacht, de duidelijke christelijke visie en de geboden service.
  • Het kantoor van de Roos Opleidingen staat in Vierhouten.

Jouw werkzaamheden
In deze organisatie heb jij een uitdagende spilfunctie: je ontzorgt en zorgt (op afstand) voor de studenten en docenten. En je hebt regelmatig (telefonisch) contact met verschillende instanties.

  • Om alle zaken op rolletjes te laten lopen, zijn er bestaande systemen, die jij up-to-date houdt. Denk dan aan het bewaken van deadlines, doorgeven van de juiste lesprogramma’s, bewerken van studiewijzers, het monitoren en bewaken van resultaten et cetera.
  • Jij ben een aanspreekpunt van de opleiding. Mede door jouw accuratesse, overzicht en hulpvaardigheid, kunnen studenten zich richten op hun studie en die na vier jaar met het diploma afronden.
  • Bij gebleken geschiktheid kunnen je werkzaamheden uitgroeien van ondersteunende naar initiërende taken.

Salarisindicatie
Je salaris is marktconform. Dat betekent dat we samen bespreken wat je waard bent. Natuurlijk afhankelijk van je werkervaring en inzetbaarheid.

Verdere bijzonderheden

  • Je herkent je in de christelijke identiteit van de opleiding.
  • De 12-16 uur kun je zelf flexibel indelen. Die verdeling maak je tussen 09.00 en 17.00 uur over vier werkdagen voor een langere periode.
  • Op termijn is urenuitbreiding mogelijk afhankelijk van de ontwikkeling van de opleiding.
  • Werkzaamheden worden deels vanuit jouw thuiswerkplek en deels op kantoor in Vierhouten gedaan.
  • Je gegevens worden alleen gebruikt ten behoeve van dit sollicitatietraject en daarna vernietigd
  • Je bent vanaf 1 juni 2021 beschikbaar. Eerder is een pré.
  • Je werkt nauw samen met de directie en functioneel beheerder.

Je krijgt een interessante uitdagende baan met heel veel afwisseling, een hoge mate van vrijheid en eigen verantwoordelijkheid. Een baan met betekenis voor anderen bij een opleiding die mensen verder helpt.

Werkwijze van de sollicitatie

  • Stuur je digitale sollicitatiebrief met cv waaruit jouw geschiktheid blijkt uiterlijk 12 april naar office@deroosopleidingen.nl. Geef hierin ook aan hoe je de invulling van de werkweek voor je ziet qua verdeling van de uren over de week.
  • Alleen kandidaten die beschikken over gevraagde eigenschappen en opleidingsniveau, worden gevraagd te reageren.
  • Sollicitanten worden digitaal geïnformeerd over de voortgang van het traject.
  • Een telefonisch/online gesprek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.
  • Deze persoonlijke gesprekken met de manager vinden (in overleg) plaats in week 16 en 17.

Solliciteer