Karelse-Logo-RGB-250x250-1.jpg
terug naar vacatures

Office Manager

32 - 40 uur
  • Karelse Recruitment
  • Hoogblokland
  • Geplaatst op: 04-02-2025
  • Reageren vóór: 25-02-2025

Wij zijn Stichting HVC (Hulp Vervolgde Christenen). Met meer dan 200 vrijwilligers en een klein coördinerend team van 9 collega’s zijn wij een bondgenoot voor vervolgde christenen. We werken in 15 landen, voornamelijk in Azië, Afrika en het Midden-Oosten. Wij richten ons naast praktische steun ook op evangelieverspreiding, zorgen voor (wees)kinderen die aan hun lot worden overgelaten en brengen het thema christenvervolging onder de aandacht in Nederland. Want bondgenootschap maakt elke christen sterker.

Ben jij een pro in organiseren en coördineren en krijg je energie van het aansturen van een team? Zoek je een kans om aan de slag te gaan voor de vervolgde Kerk? Lees dan verder, want vanwege groei zoeken wij een enthousiaste

Office Manager

(Hoogblokland, 32 - 40 uur per week)

Wat je gaat doen?

Als onze office manager, intern noemen we het bureaucoördinator, ben jij verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van onze interne organisatie. Je stuurt 5 collega’s aan die werken op het secretariaat, de administratie en in het team communicatie. Je werkt nauw samen met Jan Dirk (onze directeur) en ondersteunt hem bij het uitvoeren van ons beleid. Natuurlijk denk je mee over hoe we onze processen kunnen optimaliseren, zodat we ons werk nog beter kunnen uitvoeren.

Dit betekent concreet dat je…

  • verantwoordelijk bent voor een optimale interne organisatie; je regelt en coördineert alle interne processen rond ons secretariaat, de administratie en facilitaire zaken;
  • je collega’s van het secretariaat, de administratie en het communicatieteam aanstuurt;
  • voor het team communicatie daarbij de (jaar)planningen en begrotingen opstelt;
  • de 3 projectleiders ondersteunt bij het organiseren van fondswervende acties en evenementen; dit team coördineert onze projecten in de landen en zijn werkzaam als fondsenwerver;
  • verantwoordelijk bent voor onderhoud en optimaal gebruik van ons crm;
  • contact houdt met o.a. financiële instellingen en leveranciers;
  • onze website bijhoudt, relevante nieuwsberichten deelt en informatie toegankelijk maakt voor vrijwilligers. 

“Wil jij een belangrijke pijler zijn in een prachtige organisatie? Wij willen graag samen met jou de vervolgde Kerk dienen!” Jan Dirk, directeur HVC

We maken graag kennis met je als jij…

  • geraakt bent door christenvervolging en net als wij leeft en werkt vanuit je christelijke geloof;
  • gemakkelijk initiatief neemt, nauwkeurig werkt en sterk bent in prioriteiten stellen, plannen en organiseren;
  • creatief bent en je bij voorkeur ook affiniteit hebt met externe communicatie.
  • bij voorkeur ervaring hebt met het aansturen van collega’s. Heb je die ervaring nog niet, maar wel de capaciteit en interesse dan horen we graag van je!
  • sterk bent in het onderhouden van contacten en anderen wilt ontzorgen;
  • op elk niveau in de organisatie met gemak kunt communiceren;
  • ervaring hebt met crm- of projectadministratiepakketten;
  • relevante werkervaring hebt en op hbo-niveau werkt en denkt.

What’s in it for you?

Ben jij net als wij gedreven om vanuit de liefde van God je tijd en talenten in te zetten voor de vervolgde Kerk? Mooi! Kom je bij ons werken als office manager dan mag je rekenen op:

  • een bijzondere job met uitdaging en verantwoordelijkheid, waarin je een verschil maakt voor onze vervolgde broeders en zusters;
  • aandacht en budget voor jouw ontwikkeling;
  • betrokken, professionele en gezellige collega’s en een positieve, informele sfeer. In ons team hebben we oog voor elkaar, bidden we samen en werken we concreet en inventief aan onze missie;
  • een jaarcontract dat we graag omzetten naar onbepaalde tijd;
  • een salaris van €3.500,- tot €4.500,- (o.b.v. fulltime, 40 uur) en goede secundaire voorwaarden, zoals 23 vakantiedagen, een goede pensioenvoorziening, goed thuiswerkbeleid, reiskosten- en thuiswerkvergoeding.

Oké, je bent geïnteresseerd.

Laten we in een gesprek ontdekken of we bij elkaar passen. Stuur uiterlijk 24 februari je sollicitatie naar David Karelsevia d.karelse@karelserecruitment.nl. Eerst meer weten over ons werk en deze functie? Mail David op bovenstaand mailadres of bel hem via 06 825 688 38. Hopelijk tot snel!

Meer informatie over
Karelse Recruitment