Jobfish-Recruitment-Logo-22.png
terug naar vacatures

Managementassistent

36 - 40 uur
  • Jobfish Recruitment
  • Ede

 

Jobfish is voor Noaber Foundation op zoek naar een Managementassistent

Noaber Foundation is een ondernemende familiestichting die met haar mensen, netwerk en financiën betrokken is  bij projecten en investeringen. De missie van Noaber Foundation is ‘driving change, improving health’. Bestuur en  medewerkers van Noaber willen gezondheid verbeteren en veranderingen stimuleren. Die laatste bij voorkeur  binnen systemen. Lijkt het je interessant om vanuit een ondersteunende en dienstverlenende instelling hier als  

Managementassistent 

een bijdrage aan te leveren, dan komen wij graag met jou in contact!  

Greep uit de werkzaamheden:

  • Proactieve ondersteuning van directie, programma- en investeringsmanagers en familie: agendabeheer  en organiseren en voorbereiden van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten, zowel fysiek als online
  • Boeken van reizen en hotels  Verzorgen van stukken voor en notuleren bij bestuursvergaderingen
  • Reguliere secretariële en organisatorische werkzaamheden zoals behandeling van e-mail, ontvangen van  gasten, archivering 
  • Procesbegeleiding van financieringsaanvragen
  • HR taken: in- en uitdiensttredingsproces collega’s, bijhouden personeelsdossiers, verzuimregistratie,  verzekeringen, pensioen, boeken cursussen en opleidingen
  • Voorraadbeheer en inkoop van facilitaire zaken
  • Relatiebeheer: inrichten, gegevens muteren en onderhouden in Attio (CRM)
  • Ondersteunen bij het organiseren van conferenties, bijeenkomsten etc.
  • Wat jij denkt dat nodig is om zaken op rolletjes te laten verlopen.  

Je vaardigheden:

  • 4-6 jaar werkervaring als managementassistent of vergelijkbare functie
  • HBO werk- en denkniveau
  • Gevoel voor onderlinge relaties van werkvloer tot boardroom: op een zakelijke, maar vriendelijke manier  zaken tot een goed resultaat weten te brengen
  • Uitstekend kunnen plannen
  • Vloeiende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal en ervaring met het schrijven van  zakelijke teksten
  • Ruime ervaring met Office365 en in staat om je snel eigen te maken met andere systemen  

Je profiel:  

  • Je bent zelfstandig, dienstverlenend, klantgericht en punctueel
  • Je staat stevig in je schoenen en bent stressbestendig 
  • Bent opmerkzaam, initiatiefrijk en zorgvuldig
  • Je bent discreet en integer
  • Hebt of bent bereid een BHV-diploma te behalen
  • Je bent secretarieel en communicatief sterk onderlegd  

Wij bieden:  

  • Een fulltime baan (36-40 uur)
  • Een salaris (€ 3.300 - € 3.800 per maand o.b.v. 40 uur) met reiskostenvergoeding en een pensioenregeling
  • Ruimte voor het opdoen van kennis en ontwikkelen van vaardigheden 
  • Een professionele werkomgeving waarin het draait om collegialiteit en samenwerking
  • Een inspirerende werkplek op een landgoed in Ede 
  • Mogelijkheden voor sporten op locatie  

Interesse?
Mail je motivatie en CV voor 15 december 2022 aan José Nieuwenhuis van Jobfish:
jose@jobfish.nl (voor meer informatie kun je José bellen: 06 - 1063 5966)

Meer informatie over
Jobfish Recruitment