Open Doors is een internationale, christelijke organisatie die christenen ondersteunt die vervolgd worden vanwege hun geloof.

Open Doors International ondersteunt onze wereldwijde organisatie met diensten als Communicatie, Marketing, People & Culture, Advocacy, IT, Program Management, Finance en Global Research door servicegericht te werken met teams en collega's in landen met een Open Doors Development of Field office.

Ben jij een mens- en procesgerichte HR professional die alles weet van HR administratie, contracten en heldere communicatie? Heb jij er plezier in om te zorgen voor efficiënte HR processen en deze constant te optimaliseren? 

We werken in een klein en hecht team met een HR Manager, HR Adviseur en HR Officer voor ons internationale kantoor in Harderwijk, met nauwe banden met onze kantoren in de UK en US. 

Je zorgt voor een correcte bevestiging van afspraken en wijzigingen, veelal in het Engels. Je bent de eerste vraagbaak voor collega’s, waarbij je er voor zorgt dat ze door jouw servicegerichte instelling je makkelijk weten te vinden. Je signaleert, verbindt en adviseert niet alleen binnen het HR-team maar ook richting de medewerkers en leidinggevenden. Daarnaast zetten we je graag in om bij te dragen aan (internationale) HR-verbeteringsprojecten.

Wat ga je doen:

• Verzorgen en afhandelen van alle HR administratieve taken, zoals het opstellen van contracten;
• Administratief monitoren van verzuimtrajecten;
• Registreren van personeelsgegevens in ons HR Informatiesysteem; 
• Verantwoordelijk voor het bewaken van HR-processen, dat deze gevolgd worden door het HR-team en door medewerkers en lijnmanagers. 
• Op verzoek en op eigen initiatief doen van voorstellen om de efficiency, klantvriendelijkheid en nauwkeurigheid van HR-processen te verbeteren;
• Deelnemen aan of ondersteunen van HR-projecten, onder meer door het doen van voorbereidend onderzoek en analyse.

Wat vragen we van jou:

• Een toegewijd christen met een passie voor de vervolgde kerk;
• MBO+/HBO niveau op gebied van HR en administratie;
• Zeer nauwgezet in administratie en persoonlijk en duidelijk in communicatie;
• Betrouwbaar, service gericht, positief, teamspeler; 
• Positieve, oplossingsgerichte en warme persoonlijkheid;
• Scherp oog voor procesverbeteringen;
• Goede beheersing van Engels in woord en geschrift en in staat te werken met verschillende culturen en achtergronden. 

Ons aanbod

Werken bij Open Doors International betekent dat je actief betrokken bent bij het ondersteunen van de wereldwijde Vervolgde Kerk. Wij bieden je een veelzijdige functie in een internationale, dynamische omgeving, een professioneel team en de mogelijkheid om in je werk en persoonlijk te groeien. Als wereldwijde organisatie zijn we gewend aan flexibele werktijden en om thuiswerken te combineren met werken op ons kantoor in Harderwijk. Het betreft een functie met een fulltime bruto maandsalaris tussen de € 2.600,- en € 3.400,-.

Solliciteren?

Heb je interesse? Stuur dan zo snel mogelijk een korte motivatie en je CV in het Engels naar Open Doors International, Rianne Wolfsen via vacancy@od.org. Voor meer informatie kun je ditzelfde email adres gebruiken.  

Open Doors verwacht van haar medewerkers dat zij zich integer gedragen en zorgvuldig rekening houden met de rechten en belangen van anderen. Het opvragen van een VOG en referenties kan deel uitmaken van de procedure.