Directiesecretaresse

For those in need! Kom jij Dorcas versterken? Samen met honderden collega’s in binnen- en buitenland én met tienduizenden vrijwilligers investeren wij in duurzame verandering in het leven van mensen die achtergesteld zijn. Ben jij een accurate, doortastende en ervaren aanpakker die oog heeft voor detail en organisatie? En wil je graag werken voor een ondernemende, internationale en christelijke organisatie? Dan maken wij graag kennis met je voor de functie van:

Directiesecretaresse
28-32 uur | Almere

Voor de ondersteuning van de Raad van Bestuur

Als directiesecretaresse heb je een breed takenpakket waarbij je door de hele organisatie contacten hebt met collega’s. Zowel in Nederland als op onze landenkantoren. Je ondersteunt de Raad van Bestuur zodat zij optimaal hun werk kunnen doen. We zoeken een collega die op piekmomenten gas kan geven en op een rustiger moment, bijvoorbeeld tijdens een schoolvakantie, kan compenseren. Het is een solitaire rol binnen de organisatie waarin je tegelijk met heel veel collega’s in de breedte van de organisatie samenwerkt.  

Taken en verantwoordelijkheden

• Je bent verantwoordelijk voor de secretariële en organisatorische ondersteuning van de Raad van Bestuur. Je verzorgt agendabeheer en bereidt de internationale reizen voor.   
• Je bereidt de agenda’s voor van het Nederlands en Internationale managementteam en notuleert deze vergaderingen.
• Je notuleert vergaderingen van de Raad van Toezicht en de Ondernemingsraad. 
• Je zoekt complexe vraagstukken zelfstandig uit en legt jouw oplossing op het juiste moment voor aan de Raad van bestuur 
• Je vormt samen met de bestuurssecretaris de belangrijkste schakel in de ondersteuning van de Raad van Bestuur zodat deze optimaal kan functioneren. 

Jouw profiel

• Je bent een ervaren en allround directiesecretaresse of wilt verder groeien na een eerste baan.
• Je bent in staat om snel je positie in te nemen als spin in het web en weet wanneer feedback van jou verwacht wordt.  
• Je beschikt over een sterke organisatie-sensitiviteit en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie. 
• Je houdt goed overzicht bij een veelheid aan taken en kan goed prioriteiten stellen. Voor jezelf en de Raad van Bestuur. 
• Je kan snel schakelen tussen operationeel en tactisch niveau en bewaart onder tijdsdruk rust. 
• Je hebt hbo werk- en denkniveau.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in spreken en schrijven.
• Je kunt je als christen helemaal vinden in onze missie, visie en kernwaarden, en je bent bereid om onze gedragscode* te ondertekenen.

‘Snel schakelen, veel regelen, achter de schermen zorgen dat alles loopt. Kan je goed alleen werken maar wil je wel veel contact met collega’s? Dan is deze functie geknipt voor jou!’

Annelies de Graaf, directiesecretaresse

Wat bieden we jou?

Deze afwisselende functie biedt jou de kans om onderdeel te zijn van een christelijke organisatie die zich inzet voor mensen in nood. We bieden je in deze functie veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid en je krijgt de kans om je verder te ontwikkelen. Je ontvangt een salaris van € 3282 tot maximaal € 4676 bruto per maand (obv 36 uur) en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een premievrij pensioen, flexibele werktijden en een passend thuiswerkbeleid. Ook een laptop en werktelefoon horen bij deze functie.

Meer informatie? 

Wil je meer weten dan kan je contact opnemen met Annerieke Kisjes, hr-adviseur, via a.kisjes@dorcas.nl of 088- 050 288. We vragen je om zo snel mogelijk je motivatie en CV met ons te delen. Met potentiële kandidaten gaan we direct in gesprek. Je kan je reactie sturen naar hr@dorcas.nl. We sluiten de vacature als we de juiste kandidaat hebben gevonden. 

*Alle medewerkers van Dorcas ondertekenen de Dorcas-gedragscode en zijn verplicht zich hieraan te houden. In onze gedragscode heeft de bescherming van het kind specifieke aandacht. Wij volgen hierbij de PSEA-richtlijnen (Protection Against Sexual Exploitation and Abuse). Tijdens de sollicitatieprocedure kunnen we een antecedentenscreening verrichten, inclusief referenties van voormalige werkgevers. Je vindt onze gedragscode via dorcas.nl/organisatie bij downloads.