Coördinator Inkoop & Logistiek (Coordinator P&L)

Coördinator Purchase & Logistics (Coordinator P&L)

Wie wij zoeken 
Vanwege de groei van Hospitainer zijn wij voor de nieuwe functie van coördinator voor inkoop en logistiek op zoek naar een gedreven nieuwe collega. Als Coördinator P&L ben je verantwoordelijk voor de inkoop en het voorraadbeheer. Daarnaast ben je in staat om voorraad-technische en daarmee projectmatige financiële input te leveren. De werkzaamheden worden verricht in Vaassen. Ben jij iemand met veel ervaring in het werkgebied van Inkoop in deze ruime zin, kun je goed overzicht houden, aansturen en communiceren? 

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat wij doen 
“Containerized medical solutions, at the right time, at the right place, to minimise human suffering”. Als een sociale onderneming leveren wij mobiele ziekenhuizen over heel de wereld voor mensen in nood. De christelijke missie vormt de basis van onze organisatie. Daarnaast zijn wij persoonlijk gemotiveerd om vanuit die missie een stap extra te zetten. 

Ons werk is projectmatig. Dit houdt in dat er pieken en dalen zijn in onze orders. Soms is er veel inzet nodig en kan het hectisch zijn, op andere momenten is er tijd om vooruit te denken, te verbeteren, en dingen nog beter vast te leggen. Onze oplossingen staan bekend als innovatief en kwalitatief hoogstaand. Kortom, wij maken dingen om trots op te zijn! 

Wat ga jij bijdragen
Als inkoper ga jij bewaken dat alle benodigdheden voor onze veldziekenhuizen worden ingekocht. Dit betekent dat je in rustige tijden prijsafspraken met onze leveranciers maakt. Zodra er een project valt en we een ziekenhuis moeten leveren mag je vol aan de bak: samen met de projectleider inventariseer je wat er nodig is, wat er op voorraad is en wat er nog ingekocht moet worden. Samen met het projectteam koop je alle benodigde goederen in, zodat het ziekenhuis zo snel mogelijk uitgeleverd kan worden. 

Je werkt nauw samen met de magazijnbeheerder, die alle goederen zal ontvangen, controleren op kwaliteit en klaar zal zetten voor uitleveren.

Jij overziet het grote plaatje en weet de juiste prioriteiten te stellen in een soms hectische werkomgeving. 

In de periodes tussen projecten werk je aan voorraadbeheer, optimalisatie van processen. 

Je bent verantwoordelijk voor:

• Coördineren van de inkopen, zowel voor voorraad als voor projecten
• Deels zelf inkopen, deels aansturen projectteam/ specialisten rondom inkopen. 
• Voorraden op peil houden, volgen van de goederenstroom
• Aansturen van inkopers en magazijnbeheerder
• Opzetten van een inkoop-/voorraadbeheerssysteem en het actueel houden van artikelen en leveranciers gegevens
• Bijhouden en archiveren van inkoopdocumenten
• Bijhouden en archiveren van maintenance & user manuals
• Opstellen van accurate paklijsten en verzorgen van bijpassende douanedocumenten
• Bewaken van procedures
• Onderhouden van relaties met leveranciers, afspraken maken over prijzen, afroep- en responssnelheid
• Bewaken van de kwaliteitsstandaarden
• Projectadministratie rondom uitgeleverde goederen

Wat bieden wij: 

• Mooie projecten om aan mee te bouwen
• Jaarcontract (40 uur/week) met intentie van vast contract
• Afwisselend werk, zowel op kantoor als op de werkvloer
• Aansturing door operationeel directeur
• Marktconform salaris
• Gedreven team en prettige werksfeer

Werk jij binnenkort bij ons? 
Wil jij meebouwen aan medische oplossingen voor wereldwijde inzet? 
Houd je van aanpakken en heb je aantoonbare ervaring in inkoop/voorraadbeheer? 
Ben je zelfstandig, proactief, stressbestendig en flexibel?
Heb je inzicht in inkoop en logistieke processen, procedures en magazijn software?
Heb je HBO werk- en denkniveau en beheers je de Nederlandse en Engelse taal? Dan horen wij graag van je! 

Solliciteren
Ben je enthousiast geworden? Solliciteren kan via het invulformulier op de website, waar je ook je cv meestuurt.

We vinden het leuk als we een video van je mogen ontvangen, waarin je jezelf voorstelt en jouw motivatie verwoordt. Als alternatief voor dit laatste kun je je motivatiebrief uploaden.

Informatie
Voor informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Petra Haisma via tel. 055 5191713 of per e-mail hrm@hospitainer.com.