Adviseur bedrijfsvoering St. Chr. Primair Onderwijs Veenendaal en omgeving
Veenendaal 32 - 40 uur Betaalde banen
Vacaturenummer
  • 132273
Soort werk
  • Financieel
  • Onderwijs
Opleidingsniveau
  • HBO
Uur
  • 32 - 40
Datum
  • 19/03/2020
Solliciteren tot
  • 31/03/2020

De Stichting CPOV e.o. zoekt op korte termijn een adviseur bedrijfsvoering voor 0,8 – 1,0 fte die bedrijfsvoering en mensen samenbrengt om het onderwijsproces te versterken.

Hoe ziet jouw profiel als adviseur bedrijfsvoering eruit?

We zoeken een enthousiaste en resultaatgerichte adviseur met een protestants-christelijke levensovertuiging. Een adviseur die vanuit verbinding samen met de verschillende scholen en externe partijen aan de slag gaat met de bedrijfsvoering van de organisatie. Een medewerker die oog heeft voor zijn/haar omgeving en goede verbindingen legt tussen scholen en externe partijen op het gebied van bedrijfsvoering en ervoor zorgt dat de bedrijfsvoering probleemloos verloopt.

Beleidsontwikkeling, adviseren en verbinden

Als adviseur Bedrijfsvoering ga je werken in het team van het stafbureau CPOV. Jij houdt je bezig met de advisering en uitwerking van diverse taken op bedrijfsvoering. Dit zijn voornamelijk taken op het gebied van financiën, facilitair, ICT en huisvesting.

Als eerste betreft dit financiële werkzaamheden. Je verricht voorbereidende werkzaamheden t.b.v. de jaarrekeningen en de begrotingen en ondersteunt op dit gebied de senior-beleidsmedewerker. Daarnaast zorg je ervoor dat het proces van de verwerking van facturen optimaal verloopt met behulp van een externe partij.

Op het gebied van facilitair, ICT, en huisvesting wordt veelal gebruik gemaakt van externe partijen. Deze schakelen direct met hun contactpersonen op de scholen. Voor jou is van belang dat de processen goed geregeld worden en op het moment dat er rondom de werkprocessen vragen ontstaan, wordt van jou verwacht dat je deze oplost (daarbij de lopende contracten in acht nemend). De organisatie is ook bezig met het ontwikkelen van een eigen Technische Dienst. Jouw inbreng om dit vorm te geven is daarbij gewenst.

Verder zijn de ontwikkelingen rondom AVG en Risico-inventarisatie en Evaluatie jouw verantwoordelijkheid. Het beleid rondom deze onderwerpen is opgezet, maar nieuwe wetgeving, algemene meldingen van datalekken e.d. komen in jouw werkpakket terecht.

Als laatste verwachten wij van jou dat je management rapportages aanlevert, accountantscontroles coördineert en het contractbeheer met een externe partij regelt. Je hebt daarbij dus een beleidsvoorbereidende rol en waar mogelijk pas je bestaand beleid aan en stel je in opdracht van de senior-beleidsmedewerker ook beleid op.

Je bent gewend te denken en werken op een tactisch (en soms strategisch) niveau en één van jouw talenten is het goed plannen en organiseren. Je kunt hoofd- en bijzaken goed uit elkaar houden en je ziet de effecten van jouw acties organisatie breed terug. Je vindt het leuk om op uiteenlopende gebieden bezig te zijn en haalt energie uit het flexibel handelen.

Daarnaast ben je als adviseur de spin in het web op jouw vakgebieden. Je adviseert de senior-beleidsmedewerker, directie en medewerkers over in- en externe ontwikkelingen en beleidsontwikkelingen en je kent de kaders.

Je hebt als adviseur bedrijfsvoering enkele jaren ervaring met bedrijfsvoering en hebt een afgeronde HBO opleiding zoals bijvoorbeeld bedrijfseconomie, Facility management of iets soortgelijks. Van belang hierbij is jouw aantoonbare affiniteit met financiën.

Als basis voor deze functie gebruiken wij de functiebeschrijving van staffunctionaris beleid en advies A.

Het stafbureau en het team

Het stafbureau van CPOV is gevestigd in Veenendaal en bestaat uit een klein team van circa 9 medewerkers. Dit zijn medewerkers die zich allemaal met hun deel vakgebied bezighouden.

Het team bedrijfsvoering bestaat uit een senior beleidsmedewerker, een adviseur bedrijfsvoering, een medewerker ICT en diverse externe partijen die werkzaamheden voor bedrijfsvoering verrichten. Je wordt aangestuurd door de senior beleidsmedewerker.

Praktische informatie en procedure

Herken je jezelf in het gestelde profiel? Dan ontvangen wij graag een motivatiebrief met c.v.  Jouw brief en c.v. kun je versturen naar emailadres solliciteer@cpov.nl.

De beloning is in schaal 9-10 conform de cao primair onderwijs. Een persoonlijkheidstest en een assessment kunnen deel uitmaken van de procedure.

Wil je nog verdere informatie? Meer informatie is vanaf 16 maart 2020 telefonisch te verkrijgen bij de heer Frits Timmer, telefoonnummer 0318 519076.

Wil je solliciteren? Dan zien we je reactie graag voor 31 maart 2020 tegemoet.

Acquisitie naar aanleiding van dit profiel wordt niet op prijs gesteld.


Solliciteer